四川美樂集團實業(yè)集團公司OA辦公系統(tǒng)實施動員大會

　　5月17日下午，四川美樂集團實業(yè)集團公司OA辦公系統(tǒng)實施動員大會在五樓會議室召開。來自集團各部門、各子分公司的負責人以及合作單位中國移動綿陽分公司、綿陽市興宏佳科技有限公司的相關(guān)人員參加了此次會議。

　　OA(Office Automation)辦公系統(tǒng)，采用Internet/Intranet技術(shù)，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。OA辦公系統(tǒng)的實施已成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的一項標準。為早日實現(xiàn)公司辦公自動化，自去年以來，集團公司信息管理部多次展開前期論證，與各部門進行交流溝通，與軟件公司進行反復洽談，最終確定了該項目的實施計劃。

　　動員大會上，集團公司董事長兼總經(jīng)理張彬表示，OA系統(tǒng)的實施是公司今年的一個重大項目，各部門務必高度重視，做好前期的資料搜集、準備、整理等工作，部門間應相互配合，密切協(xié)作，為該系統(tǒng)的早日成功上線作出積極努力。之后，信息管理部對此次OA辦公系統(tǒng)實施過程中涉及的基礎(chǔ)資料準備、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)培訓等六個階段的任務進行了分解及說明。負責OA系統(tǒng)實施工作的興宏佳科技有限公司負責人表示，將派出實力、技術(shù)最強的專業(yè)隊伍，全力保證公司OA辦公系統(tǒng)的實施。最后，該公司技術(shù)人員對參會人員的現(xiàn)場提問進行了解答。

　　會后，按照OA系統(tǒng)實施進度的計劃要求，各部門分頭整理各項工作流程、擬寫各類表單表格，搜集各類文檔資料，開展系統(tǒng)實施的前期準備工作。信息管理部全體人員組織實施了流程調(diào)研、模塊制定、系統(tǒng)測試等一系列工作。6月8日起，集團公司按部門、分批次進行了OA辦公系統(tǒng)操作培訓，本月底還將進行操作考試，以確保OA系統(tǒng)上線后的正常運行。目前該系統(tǒng)已進入試運行階段，各部門反映良好。