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工程項目管理把風險管理的活動納入每一項工作中
傳統(tǒng)的風險管理往往是通過把風險管理的意識、針對風險管理的活動納入日常具體的每一項工作中,通過培訓將管理職責落實到每一個人員身上,所有的風險管理活動都與項目的具體任務結合。因此可以看出,工程項目管理軟件主要通過每個人保障自己所負責的工作不出現(xiàn)不可接受的風險來保障整個過程、整個系統(tǒng)的風險處于可以接受和控制的范圍,但是這樣會造成人員之間對于風險信息缺乏溝通,尤其對一些重要而且復雜的風險的識別、跟蹤難于通過工作的分解由某些人員獨立來完成??梢?,這種風險管理的缺點在于風險的相關活動過于分散,從而容易造成風險管理缺乏全局性、系統(tǒng)性和連續(xù)性,并且使風險信息的交流、風險知識的共享變得困難。
1.團隊的風險管理。團隊風險管理的思想則與上述傳統(tǒng)的風險管理不同,它用一種共享的觀點來看待項目整個壽命周期中的風險,這里的“團隊”是指與項目相關的各個單位和部門以及每個階段中不同管理層的人員。對于建設項目來說,泛普軟件可能包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理單位等,還可能包括設計單位、分包商、材料供應商以及運營方。
團隊的風險管理是讓具有不同知識背景、代表不同利益和需求的人員參與整個項目過程的風險管理,團隊的風險管理是一種全局系統(tǒng)的管理,強調信任、協(xié)作、溝通以及知識共享,團隊中的參與人員對風險的態(tài)度更加充滿積極性和主動性。
團隊的風險管理需要建立專門的風險管理機構來進行日常的協(xié)調、交流、培訓、指導工作,以及建立高效的信息系統(tǒng)來對項目中的知識進行管理。
因此,團隊風險管理應該遵循以下幾條原則:
(1)共享的觀點,即項目的成功建立在共同的目標、主人翁精神和集體責任感的基礎上;
(2)對不確定性的預見,即預先考慮問題,對不確定性的后果進行估計,同時對項目資源和活動進行管理;
(3)公開的溝通,在項目的不同層次中通過正式或非正式的形式使信息自由流動,各參與人員暢所欲言并達成一致意見;
(4)對個體觀點的尊重,工程項目管理系統(tǒng)在風險識別和管理中,個體的意見往往能夠體現(xiàn)對事物的獨特認識;
(5)系統(tǒng)的思想,從系統(tǒng)層次上進行問題的界定、分析、設計與研制;
(6)項目管理的有機集成,風險管理是項目管理必不可少且重要的組成部分;
(7)主動的策略,泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)建立在對未來事件預測基礎上的計劃和實施活動;
(8)系統(tǒng)及適應的方法,即適應項目組織結構和文化的系統(tǒng)方法;
(9)規(guī)范和持續(xù)的過程,對項目全過程中的風險進行持續(xù)的跟蹤、識別和管理。
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