如何有效控制批發(fā)零售業(yè)的物流成本

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　內容摘要：隨著國外流通業(yè)不斷涌入中國市場，以及中國零售業(yè)和物流業(yè)全面向外資開放，作為現代流通的重要內容——批發(fā)、零售環(huán)節(jié)的物流成本，已經越來越被人們所重視。本文對批發(fā)業(yè)物流成本的概念以及相應內容進行分析，充分把握和認識流通領域的低成本運作。

　　關鍵詞：流通 批發(fā) 零售 物流成本

　　

　　流通是將各種各樣的商品、服務從生產者那里轉移到消費市場，從而讓消費者輕而易舉地得到實惠。流通環(huán)節(jié)中兩個重要的部分是批發(fā)與零售。那么，我們如何正確理解和把握流通中的物流成本呢？本文將對此展開討論。

　　

　　流通與物流

　　

　　流通介于生產和消費之中，向消費者及時提供滿足消費者需求的各種各樣的商品和服務。正因如此，經濟循環(huán)才會變得可能，社會才能得以順利發(fā)展。經濟的三大支柱——生產、流通、消費中的任何一項發(fā)展不平衡，整個社會經濟的發(fā)展就會受到阻礙。

　　

    為了達到時間上、空間上以及數量上的轉移要求，需要依靠物流活動來實現。我們知道物流活動的主要功能有：運輸、保管、裝卸和信息處理等。

　　

    生產者生產出來的產品要流向消費者手中，成為商品必須通過批發(fā)業(yè)者或零售業(yè)者等，即流通業(yè)者介入進行銷售的形式。是以生產者→批發(fā)業(yè)者→零售業(yè)者→消費者的途徑為最常見的形式，而批發(fā)業(yè)者則以一次、二次之類的形式復數介入。由于批發(fā)業(yè)零售業(yè)者的介入，所以生產者可以憑借這一環(huán)節(jié)把商品順利地送到消費者的手中，與此同時生產者可以集中精力地進行生產，以獲得經營的效率化。

　　

    批發(fā)業(yè)要把生產者和零售商、消費者聯系起來，依靠的是物流活動。其物流費用占了很大比例，而提高競爭力、降低成本是非常重要的途徑。那么批發(fā)和零售行業(yè)在物流上有什么特征嗎？首先作為一個行業(yè)它接觸的商品種類可以說覆蓋了要銷售的商品的全部。其次，根據現代企業(yè)的要求必須少量多次發(fā)貨，還要承擔運輸的業(yè)務。第三，保管、分檢、信息處理也成為批發(fā)零售工作的內容之一。另外根據行業(yè)的不同，批發(fā)業(yè)務的特點也有所差異。

　　

　　批發(fā)零售業(yè)的物流成本

　　

　　作為批發(fā)零售的物流成本計算基礎，有必要把運輸費用和保管費用仔細分析，即這二者究竟包括那些費用。

　　

    首先運輸費用。應該包括：支付運費，比如利用快遞、EMS，以及包車運輸等費用，車輛費用，以外借租賃為參考依據計算車輛使用費。車輛的維持費用，即汽油費、修理費、高速公路費等。配送中心的費用，更復雜的企業(yè)可能還有包括利用航空包機費用和海運費用。

　　

    保管費用應該包括：支付倉庫保管費，這里分為兩種情況，如果是租借外部的倉庫，可以按實際支付價格計算，如果是利用企業(yè)內部倉庫，則應該利用同外部一樣的租借費推算來計算內部的倉庫費用應該是多少。支付裝卸費，指委托外部作業(yè)的固定費用或者以時間單價計算的費用，包裝材料費，包括包裝材料、封印紙。倉庫內貨架費，按租借費推算，庫存利息，此為機會成本，主要以月末庫存金額和一般年利推定利息?，F代企業(yè)除了運輸費和保管費以外，還有信息處理費。包括通信費、電腦以及消耗品費用，如打印機的紙張、油墨等，電腦可按租借費推算每月為多少。

　　

    另外還有從事物流業(yè)務的人工費用，以及特殊行業(yè)比如生鮮食品需要冷凍倉庫等特殊。

　　

　　物流成本的控制

　　

　　上述的物流成本其實許多人都直接接觸到，但是沒有引起足夠的注意，并且如何去清楚地認識和降低卻是往往被人們忽視的?，F在我們可以從人工費、運輸費、保管費和信息處理費等幾個方面的作業(yè)來檢查是否可以降低。

　　

    人工費。首先檢驗人工費用是否比過去增加；商品進貨時否發(fā)生臨時放置及二次搬運現象等等。運輸費。檢查運輸費用是否比以前增加了；是否發(fā)生緊急發(fā)貨而增加了加急運費；誤發(fā)貨是否經常發(fā)生；是否經常發(fā)生退貨。保管費。檢查保管費用是否比以前增加了；同一標示的，但屬于不同顧客的貨物是否由于分別保管而增加了貨架；是否決定了特殊商品的退貨處理意見。信息處理費。檢查信息處理費是否比以前增加了；是否由于進貨單據的制作遲緩，而延誤了發(fā)貨、捆包作業(yè)。

　　

　　物流成本的核算

　　

　　以上的物流費用的把握，其實就是物流作業(yè)成本法的基本步驟之一。作業(yè)成本法的基本要求就是要把作業(yè)步驟明確而且清楚地列舉，根據人工費、運輸費、保管費和信息處理費分門別類，這些內容完全可以從利潤表中尋找。另外以物流擔任的人數、物流相關的車輛以及物流相關的面積，分析出物流的關聯數據。更細一步還可以按進貨、發(fā)貨、檢驗、整理等作業(yè)，如計算運輸費，根據運送的距離、裝載的次數、運送的時間、裝載的量、總的運送重量或者容積來分析相關數據。這樣就可以把不同商品的物流成本通過分解成不同的各項費用，逐一控制、分析。也只有這樣才能把隱藏在批發(fā)零售過程中應該或者說還可以擠壓的成本給降下來。企業(yè)也因此可以相應提高競爭力。