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項目信息管理計劃與實施的管理規(guī)定有哪些?
項目信息管理計劃與實施的管理規(guī)定有哪些?
1 項目信息管理計劃的制定應(yīng)以項目管理實施規(guī)劃中的有關(guān)內(nèi)容為依據(jù) 。在項目執(zhí)行過程中,應(yīng)定期檢查其實施效果并根據(jù)需要進(jìn)行計劃調(diào)整。
2 信息管理計劃應(yīng)包括信息需求分析,信息編碼系統(tǒng),信息流程,信息 管理制度以及信息的來源、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、人員以及職責(zé)和工作程序等內(nèi)容。
3 信息需求分析應(yīng)明確實施項目所必需的信息,包括信息的類型、格式 、傳遞要求及復(fù)雜性等,并應(yīng)進(jìn)行信息價值分析。
4 項目信息編碼系統(tǒng)應(yīng)有助于提高信息的結(jié)構(gòu)化程度,方便使用,并且應(yīng)與企業(yè)信息編碼保持一致。
5 信息流程應(yīng)反映企業(yè)內(nèi)部信息流和有關(guān)的外部信息流及各有關(guān)單位、 部門和人員之間的關(guān)系,并有利于保持信息暢通。
6 信息過程管理應(yīng)包括信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索、輸出和 反饋等內(nèi)容,宜使用計算機(jī)進(jìn)行信息過程管理。
7 在信息計劃的實施中, 應(yīng)定期檢查信息的有效性和信息成本,不斷改進(jìn)信息管理工作。
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