泛普軟件ThinkOne項目管理軟件系統(tǒng)，功能強大

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近幾年來，OA(辦公自動化)系統(tǒng)的普及應用風靡全國，很多政府、機關、企業(yè)在這股大潮中紛紛上馬OA系統(tǒng)。雖然OA不像ERP復雜，只是應用OA的成功率也遠遠超過ERP，但OA也不是一個小系統(tǒng)，特別是對一些建筑企業(yè)來說，很難在短時間內判斷是否找到了合適的OA，只能在應用中檢驗。如果建筑企業(yè)不能很好地解決OA系統(tǒng)的一些疑難雜癥，可能在投入大量人力物力后，不僅不能為企業(yè)帶來效率，OA系統(tǒng)反而可能成為做秀的擺設，對企業(yè)而言實在是一種巨大的資源浪費。
　　那么，建筑企業(yè)在使用OA系統(tǒng)過程中常見的“病癥”有哪些呢？一是企業(yè)在花費了數個月的時間，進行管理人員和內部員工的OA使用培訓后，培訓結束仍然有很多員工不能熟練操作。二是企業(yè)的工作效率沒升反降。應用的OA軟件流程過程繁瑣，員工平時只需要10分鐘就可以完成的事情，通過軟件的操作和運轉，反而需要30分鐘甚至更長時間。三是軟件功能閑置率高。OA系統(tǒng)里大部分功能被閑置。四是所購買的OA軟件缺陷多，應用一深入，企業(yè)很多需求就無法滿足了，只能手工操作和OA相結合來應用。
　　上述這些問題，直接的“病因”在于：首先，OA系統(tǒng)太復雜，專業(yè)化程度高，一般來說建筑企業(yè)員工的整體文化素質不是很高，不太可能通過簡單培訓，使廣大員工迅速成長為軟件應用專業(yè)人士。其次，OA系統(tǒng)花架子太多，糅合了各種管理學的因素，“吃”的太多，卻沒能好好消化，齊全了功能卻降低了效率。再次，OA系統(tǒng)過程繁瑣，最終導致大部分功能被員工甚至老總棄用，使得企業(yè)OA系統(tǒng)成了“聾子的耳朵──擺設”。本身OA在實際使用過程中就挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)的人工傳遞、親筆批示的方式，如果還需要老總通過復雜的程序進入到各個業(yè)務類型里審批，最后的結果肯定是不言而喻的。第四，OA系統(tǒng)細節(jié)設計不夠，流程不合理。比如在涉及到財務等敏感部門文件和業(yè)務流程時，保密度不夠等問題。
　　說到底，產生上述問題，實際上是OA系統(tǒng)與建筑企業(yè)的契合度不夠，不夠易用。應用OA系統(tǒng)，讓企業(yè)“做事”的行為變成了“做秀”，這是誰也不愿意看到的，尤其是對CIO等選型者而言，既要面對領導的不滿，又要面對員工的抱怨。那建筑企業(yè)究竟該如何才能選用到合適的OA系統(tǒng)呢？其實，物都有自己發(fā)展規(guī)律，由小到大、由弱到強、由少到多……企業(yè)應用OA系統(tǒng)也是同樣的道理，雖然整個OA市場在中國已發(fā)展了10來年，但對于每一個應用OA系統(tǒng)的建筑企業(yè)來說，都是一個新的起步，應盡量避免繁瑣，使其簡單易用，讓員工迅速上手，這是最關鍵的。
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