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項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備哪些特點(diǎn)?
企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,是指企業(yè)按照項(xiàng)目管理的理論和方法管理企業(yè)或企業(yè)內(nèi)的一次性任務(wù)。 一個成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中貫穿了科學(xué)的項(xiàng)目管理理念、積淀了項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中,泛普軟件對規(guī)范企業(yè)的管理行為、形成項(xiàng)目管理體系能起到事半功倍的作用。
筆者認(rèn)為,企業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具備以下特點(diǎn):
1.功能和結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)組織整體機(jī)制相適應(yīng);
2.操作流程應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目管理的基本方法和企業(yè)項(xiàng)目管理的方法;
3.易學(xué)易用,便于企業(yè)各級管理人員使用;
4.及時(shí)綜合項(xiàng)目信息,提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目數(shù)據(jù);
5.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為高層決策者提供多計(jì)劃、多項(xiàng)目的全部信息;
6.對進(jìn)度計(jì)劃、工作完成情況和預(yù)測做出更新,做出項(xiàng)目績效評估報(bào)告;
7.具備開放性,便于和其他系統(tǒng)功能整合,容易升級;
8.具備優(yōu)先級管理和預(yù)警系統(tǒng);
9.泛普軟件泛普OA系統(tǒng)為工作在不同等級的各種干系人提供不同的功能與等級的信息;
10.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)支持在地理上分隔的虛擬團(tuán)隊(duì);
11.提供歷史數(shù)據(jù)庫,收集公司特定信息并對未來進(jìn)行計(jì)劃和估算;
12.減少行政管理的負(fù)擔(dān);
13.支持標(biāo)準(zhǔn)的建立和多項(xiàng)目的一致性;
14.提供書面溝通和項(xiàng)目交換的中央集散地。
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