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測繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理中存在的矛盾主要體現(xiàn)在哪些方面?
目前,中國建筑XX設(shè)計(jì)院重慶分公司每年都要接受300余個項(xiàng)目,測繪項(xiàng)目管理也越來越困難。隨著測繪項(xiàng)目的增加,測繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理中存在的矛盾日益突出,泛普軟件-項(xiàng)目管理系統(tǒng)覺得主要體現(xiàn)在如下方面:
1)項(xiàng)目文檔資料管理困難
由于測繪生產(chǎn)項(xiàng)目多,任務(wù)繁重,很多重要的生產(chǎn)項(xiàng)目文檔資料沒有集中管理,分散在個人電腦、文件服務(wù)器或紙質(zhì)文件中,現(xiàn)場人員和中國建筑XX設(shè)計(jì)院重慶分公司交換文件時通常通過郵件發(fā)送、上傳到服務(wù)器等方式,往往造成版本混亂的問題。因此,項(xiàng)目人員難以掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目文檔資料,對之前相關(guān)項(xiàng)目資料的查詢檢索也難以實(shí)現(xiàn)。
2)項(xiàng)目知識不能沉淀
在歷年的生產(chǎn)項(xiàng)目中積累了很多的知識和經(jīng)驗(yàn),但由于文檔資料管理的封閉性,導(dǎo)致這些知識和經(jīng)驗(yàn)不能得到有效沉淀,相似的項(xiàng)目難以查找有效資料進(jìn)行參照。項(xiàng)目中的新成員難以獲取以前的知識和經(jīng)驗(yàn),切入項(xiàng)目比較困難,項(xiàng)目執(zhí)行能力難以成熟和固化。
3)領(lǐng)導(dǎo)難以監(jiān)控指導(dǎo)項(xiàng)目
領(lǐng)導(dǎo)難以通過有效的手段掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)度和任務(wù)的執(zhí)行情況,無法便捷地獲取項(xiàng)目各個階段比較完整的有關(guān)資料,從而使決策不能得到有效的支持材料。
4)項(xiàng)目成員溝通不暢
測繪生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)由不同部門進(jìn)行,由于缺乏獲取項(xiàng)目信息的統(tǒng)一平臺,造成參與同一項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)工作的人員溝通不暢,工作環(huán)節(jié)往往發(fā)生脫節(jié),影響生產(chǎn)效率。
5)項(xiàng)目文檔資料安全性難以保障
由于項(xiàng)目文檔資料不能集中管理,其安全性也很難得到保障;另一方面,由于項(xiàng)目相關(guān)的文檔資料限制在少數(shù)人手中,其他部門的人員難以獲取,造成工作信息封閉。(項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)最新資訊)
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