免費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件？如何做好項(xiàng)目進(jìn)度的控管？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　不可能呀，可以收的到的呀，給你介紹一款新的軟件，專門針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的，那也有免費(fèi)的，不過(guò)免費(fèi)的人數(shù)好像比較少，你可以去看一下了

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理包括兩大部分的內(nèi)容，即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，必須以項(xiàng)目范圍管理為基礎(chǔ)，針對(duì)項(xiàng)目范圍的內(nèi)容要求，有針對(duì)性的安排項(xiàng)目活動(dòng)。

　　1.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析 編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過(guò)程和細(xì)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過(guò)項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項(xiàng)目單元，作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系，作到每個(gè)單元具體地落實(shí)到責(zé)任者，并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是：項(xiàng)目目標(biāo)范圍;工期的要求;項(xiàng)目特點(diǎn);項(xiàng)目的內(nèi)外部條件;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元;項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì);項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計(jì)劃編制要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào)，充分考慮客觀條件和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖，通過(guò)繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃，制定出項(xiàng)目資源總計(jì)劃，費(fèi)用總計(jì)劃，把這些總計(jì)劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段，從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的依據(jù)與控制。

　　2.成立進(jìn)度控制管理小組成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，以項(xiàng)目副經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng)，以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)，以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長(zhǎng)等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確，責(zé)任清晣;定期不定期召開(kāi)會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對(duì)策、執(zhí)行、反饋的工作制度。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問(wèn)題。

　　3.制定控制流程控制流程運(yùn)用了系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計(jì)劃的對(duì)象由大到小，計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì)，形成了項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng);控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的，是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程;由計(jì)劃編制到計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整再到計(jì)劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過(guò)程，直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計(jì)劃實(shí)施與控制過(guò)程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋，也是信息的傳遞與反饋過(guò)程;同時(shí)，計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在，使進(jìn)度留有余地，具有一定的彈性，進(jìn)度控制時(shí)，可利用這些彈性，縮短工作持繼時(shí)間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，制定出一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù)，但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問(wèn)題。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于外部環(huán)境和條件的變化，往往會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差，如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會(huì)受到影響。所以，必須實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法是以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在實(shí)施過(guò)程中對(duì)實(shí)施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查，收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息，比較和分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法，確定調(diào)整措施，對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改后再予以實(shí)施。隨后繼續(xù)檢查、分析、修正;再檢查、分析、修正……直至項(xiàng)目最終完成。

　　在項(xiàng)目執(zhí)行和控制過(guò)程中，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度其實(shí)有兩種不同的表示方法，一種是純粹的時(shí)間表示，對(duì)照計(jì)劃中的時(shí)間進(jìn)度來(lái)檢查是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了計(jì)劃的任務(wù)，另一種是以工作量來(lái)表示的，在計(jì)劃中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容預(yù)先做出估算，在跟蹤實(shí)際進(jìn)度時(shí)看實(shí)際的工作量完成情況，而不是單純看時(shí)間，即使某些項(xiàng)目活動(dòng)有拖延，但如果實(shí)際完成的工作量不少于計(jì)劃的工作量，那么也認(rèn)為是正常的。在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，往往這兩種方法是配合使用的，同時(shí)跟蹤時(shí)間進(jìn)度和工作量進(jìn)度這兩項(xiàng)指標(biāo)，所以才有了“時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半”的說(shuō)法。在掌握了實(shí)際進(jìn)度及其與計(jì)劃進(jìn)度的偏差情況后，就可以對(duì)項(xiàng)目將來(lái)的實(shí)際完成時(shí)間做出預(yù)測(cè)。

　　管理工具對(duì)于大型項(xiàng)目管理，沒(méi)有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì),項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件開(kāi)始出現(xiàn)。在項(xiàng)目管理軟件中，必須要具備制定項(xiàng)目時(shí)間表的能力，包括能夠基于WBS的信息建立項(xiàng)目活動(dòng)清單，建立項(xiàng)目活動(dòng)之間的多種依賴關(guān)系，能夠從企業(yè)資源庫(kù)中選擇資源分配到項(xiàng)目活動(dòng)中，能夠?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目活動(dòng)制定工期，并為各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)建立時(shí)間方面的限制條件，能指定項(xiàng)目里程碑，當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目中某項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間(起止時(shí)間或工期)時(shí)，后續(xù)項(xiàng)目都可以隨著自動(dòng)更新其時(shí)間安排，各個(gè)資源在項(xiàng)目中的時(shí)間安排也會(huì)隨之更新。

　　同時(shí)，還需要一定的輔助檢查功能，包括查看項(xiàng)目中各資源的任務(wù)分配情況，各個(gè)資源的工作量分配情況，識(shí)別項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，查看非關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目活動(dòng)的可移動(dòng)的時(shí)間范圍等，這些都是制定項(xiàng)目時(shí)間表所需要的基本功能。制定完項(xiàng)目計(jì)劃后，通常情況下會(huì)將項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容保存為項(xiàng)目基線，作為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤比較的基準(zhǔn)?，F(xiàn)在市場(chǎng)上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件很多，而且功能也很完善，像泛普軟件的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件不但支持WBS、項(xiàng)目范圍結(jié)構(gòu)、甘特圖、關(guān)鍵路徑、EVM等傳統(tǒng)管理手段，也支持迭代依賴、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)，基本上可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理需求。 隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì),項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件開(kāi)始出現(xiàn)。

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的工作原理項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件要突破現(xiàn)有管理模式上存在的問(wèn)題，全面管理項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的所有元素，必須就具有先進(jìn)的工作原理。下面我們以泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件為例，進(jìn)行說(shuō)明。動(dòng)態(tài)控制原理項(xiàng)目的進(jìn)行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。因此進(jìn)度控制隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而不斷進(jìn)行。泛普軟件的[1]采用的是計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的工作原理，信息實(shí)時(shí)跟蹤反饋，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度。系統(tǒng)原理項(xiàng)目各實(shí)施主體、各階段、各部分各層次的計(jì)劃構(gòu)成了項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng)，它們之間相互聯(lián)系、相互影響;每一計(jì)劃的制定和執(zhí)行過(guò)程也是一個(gè)完整的系統(tǒng)。因此必須用系統(tǒng)的理論和方法解決進(jìn)度控制問(wèn)題。封閉循環(huán)原理項(xiàng)目進(jìn)度控制的全過(guò)程是一種循環(huán)性的例行活動(dòng)，其活動(dòng)包括編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施、修改計(jì)劃，形成了一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。進(jìn)度控制過(guò)程就是這種封閉的循環(huán)系統(tǒng)不斷運(yùn)行的過(guò)程。信息原理信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)。泛普軟件則通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息匯總功能及時(shí)有效地進(jìn)行信息的傳遞和反饋。