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OA與IT部門和循序漸進的建設方式十分關鍵
辦公自動化建設的幾點體會
四年多來,建設辦公自動化系統(tǒng)的建設及應用工作得到了方方面面的認可,不少同行專程來訪,學習成功經(jīng)驗。建設OA軟件在總結多年的應用經(jīng)驗之后認為,企業(yè)OA系統(tǒng)要得到良好應用,一個高水平的IT部門和循序漸進的建設方式十分關鍵。
1.要有一個高水平的IT部門
在辦公自動化建設之初,建設曾經(jīng)想過完全依賴OA軟件來建立自己的辦公自動化系統(tǒng),但隨著工作的進一步開展,最后效果卻不夠理想。這既不是集團OA軟件的水平問題,也不是建設公司支持配合力度不夠問題,而是因為建設企業(yè)管理現(xiàn)狀決定了需求變數(shù)太多,規(guī)范性尚不夠,OA系統(tǒng)需要頻繁地作適應性更新,需要不斷在原有應用的基礎上結合企業(yè)實際情況做進一步的實施工作,OA系統(tǒng)還必須結合企業(yè)實際情況做進一步定制。為此,公司成立了信息部門,負責全公司信息化建設工作。信息部門的相關技術人員專程前往OA軟件接受了為期一周的全面培訓,完全掌握了產(chǎn)品的定制功能,這樣一來,企業(yè)有什么新的管理思路,就可以由信息部門自行設置完成并盡快投入使用了。
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