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談園林綠化工程施工現場的項目管理
施工現場管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分,也是整個企業(yè)管理工作的基礎和落腳點。因此,施工現場管理水平的高低,直接影響園林綠化產品的質量和企業(yè)的經濟效益。長期以來,園林綠化企業(yè)被戲稱為城市農民,忽視經營管理,更不重視施工現場管理,因而企業(yè)管理較為落后,在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費大、質量差、技術不求進步等問題。從施工現場管理來看,主要反映在混亂,施工組織計劃性不強,操作不嚴格執(zhí)行標準規(guī)范,規(guī)章制度形同虛設等。因此,勞動生產率低,生產力得不到較大增長,經濟效益不高,工程質量不好,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
當前,園林綠化市場競爭異常激烈,企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須向用戶提供質量好、造價和工期合理的新產品,而生產一個優(yōu)良產品,除了設計、材料供應等因素之外,主要靠合理的施工工藝和有效的施工現場管理來保證。一般來說,施工現場管理水平的高低決定著企業(yè)對市場應變能力和競爭能力。實踐表明,園林綠化工程在招標時,不僅要審查企業(yè)的資質條件,還要考察企業(yè)施工現場的技術管理水平,能否保證施工質量,是否具有履約能力。因此,把施工現場看成是企業(yè)形象的“窗口”是很恰當的。企業(yè)要想擴大市場,必須首先抓住施工現場,只有搞好施工現場管理,才能保住市場,進而開拓市場,占有市場。
近年來,園林綠化工程全面實施工程的招投標制度,加速了園林綠化施工企業(yè)對施工現場管理的重視,推動了施工現場管理項目制的建立。
工程中標后,首先組建現場施工管理組織機構—現場施工項目部,由項目部統籌管理。著手施工現場組織與管理,施工現場主要工作包括施工準備、正式施工、竣工驗收和養(yǎng)護管理等四個階段。
施工準備階段的管理工作主要有:落實分包協作單位和施工條件;主要物資苗木的訂購;對內具體落實施工任務。
正式施工階段的管理工作主要有:組織綜合施工;落實各項技術組織措施;跟蹤檢查計劃的實施,及時反饋;加強組織平衡,保證供應;對施工進度、施工質量和施工成本進行嚴格控制;保證施工安全,做到文明施工等。
竣工驗收和養(yǎng)護管理階段的管理工作有:預檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗收資料,組織辦理工程交工驗收;負責編寫施工技術與管理的總結資料;做好工程的養(yǎng)護前技術交底,編寫保養(yǎng)計劃,落實養(yǎng)護任務。
現場施工項目部作為企業(yè)臨時性的基層施工管理單位,通常由企業(yè)經理任命工程項目的施工項目經理組成施工項目部。其目的是為了發(fā)揮項目管理功能,為項目管理服務,提高項目管理的整體效率,以達到項目管理的最終目標。
一、施工項目部設置的原則如下
1.高效、精干的原則:在保證工程項目施工現場管理活動能夠順利開展的前提下,施工項目部要盡量簡化,做到人員精干,一人多職,一專多能。
2.責、權一致的原則:施工項目部要因事設崗,按崗定責、定人,并根據責任授權,責權應當一致,充分調動各個崗位人員的積極性,才能保證項目管理目標的實現。
3.命令一致的原則:施工現場管理活動復雜,涉及面較廣。因此,必須保證統一指揮。強調以施工項目經理為核心的統一指揮和命令一元化是項目管理成功的保證。
4.協調原則:項目部是一個整體,要求項目部成員在職責上和行動上相互協作配合,形成一個統一的組織系統。
二、施工項目部組建形式
1.對于小型的園林綠化工程,采用直線式的組織形式,整個組織結構自上而下實行垂直領導,統一指揮。由公司下屬分公司組建施工項目部,分公司經理(或技術骨干)即為現場施工項目經理,分公司下設多個施工隊。這種形式適用于小型的綠化工程。其特點是施工項目部相對穩(wěn)定,任務下達后,很快即可運轉,工作易于協調;而且職責明確,職能專一易于實現一元化領導。但是,不能適應大型項目管理的需要。
2.對于大型綜合園林綠化工程,適合矩陣制,施工項目部的組織機構,可由企業(yè)各職能部門中抽調專業(yè)人員組成,從而使多個項目與各職能部門有機的結合。該形式的特點是:
?。?)不同部門專業(yè)人員匯集在一個施工項目部內,可以充分發(fā)揮各類專業(yè)人員的作用,集思廣益,密切合作,有利于工程施工難題的解決。
(2)矩陣式中的每個成員雖然接受雙重領導,但是強調施工項目經理的綜合管理,有利于目標實現。以充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用,使施工項目部具有彈性。
?。?)發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢的同時,以發(fā)揮項目部的橫向優(yōu)勢,使決策問題集中,管理效率高。
?。?)企業(yè)各職能部門保持穩(wěn)定,施工項目部隨項目施工完畢而結束,是臨時性的組織,各職能部門人員在施工項目結束后,以回到原來的職能部門,體現了來了能干,干完就走,有利于施工項目部的優(yōu)化組合,動態(tài)管理。
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