規(guī)模估算在軟件研發(fā)項(xiàng)目管理中的重要性

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  　眾所周知，在軟件開發(fā)類項(xiàng)目的初期，規(guī)模估算是很難準(zhǔn)確量化的，比如，事先只知道約200個功能要求，100張數(shù)據(jù)表，其中30%的流程較復(fù)雜，那么怎樣通過這些功能需求、數(shù)據(jù)表單轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目管理的所需要的人力、物力、時間等等項(xiàng)目管理要素卻不是一件容易的事情。往往項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為只要在項(xiàng)目認(rèn)可的成本范圍內(nèi)、只要資源足夠，任何困難的項(xiàng)目都可以按時完成。 
　　的確是這樣，資源足夠確實(shí)可以完成項(xiàng)目，那到底需要多少資源呢？到底需要多長時間呢？目前的資源可能給項(xiàng)目帶來什么風(fēng)險呢？有多少項(xiàng)目經(jīng)理能夠在項(xiàng)目的初期拿出比較令人信服的數(shù)據(jù)。那到底需不需要項(xiàng)目規(guī)模估算呢？規(guī)模估算到什么的程度才算是合理呢？我們可以從項(xiàng)目管理的幾個方面來探討這個問題： 
　　1、項(xiàng)目的時間管理：項(xiàng)目的時間管理就是項(xiàng)目的計(jì)劃管理。項(xiàng)目經(jīng)理可以先從任務(wù)規(guī)模估算入手。一方面，把項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)列表打印出來，召集相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人估算目前項(xiàng)目計(jì)劃中羅列的任務(wù)的規(guī)模（工時）。然后，固定工期調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。這樣，哪些人任務(wù)過載，哪些人任務(wù)尚未飽和，從人工作量投入的報表中直接體現(xiàn)出來了。另一方面，項(xiàng)目經(jīng)理利用員工的周工作計(jì)劃，在其中加入一周成員各任務(wù)工作量估計(jì)，這樣當(dāng)期與實(shí)際工作量就有一個對照，便于項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整整個項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃了。 
　　2、項(xiàng)目的資源管理：軟件開發(fā)類的項(xiàng)目最關(guān)鍵的資源就是人力，項(xiàng)目經(jīng)理有了項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，就能夠在項(xiàng)目的開始階段統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的人力投入情況，何時需要何種人員？人員的能力水平的程度如何？人員工作的強(qiáng)度？何時哪些人員可以退出項(xiàng)目組？有了這些數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過事前溝通，提前從公司領(lǐng)導(dǎo)處得到資源滿足的承諾，而不是到了火燒眉毛的時候，再到處抓人求人啦。尤其在項(xiàng)目的范圍發(fā)生變化的時候，如客戶需要增加一個新的需求，項(xiàng)目經(jīng)理通過對新需求的規(guī)模估算從而得到所需新的人力需求，用來判斷是否增加人力，即使臨時向項(xiàng)目主管提出資源要求，也可以提供有說服力的理由來。 
　　3、項(xiàng)目的成本管理：項(xiàng)目開發(fā)類的項(xiàng)目的成本主要就是人力，同項(xiàng)目資源管理一樣，有了從項(xiàng)目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表推導(dǎo)出的的人力投入情況表，項(xiàng)目經(jīng)理可以很容易的算出項(xiàng)目的整體成本，也可以通過及時地釋放人員來降低成本。在項(xiàng)目發(fā)生變更時，也能夠快速得到項(xiàng)目成本變化的趨勢，找到項(xiàng)目成本控制的辦法，從而達(dá)到成本管理的目的。 
　　4、項(xiàng)目的風(fēng)險管理：所有軟件研發(fā)類的項(xiàng)目的一個重要的風(fēng)險就是人員風(fēng)險，人員不到位、需要的關(guān)鍵技術(shù)人員不足、人員被提前抽調(diào)，等等，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理不可忽視的風(fēng)險和問題。有了項(xiàng)目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，項(xiàng)目經(jīng)理手上就擁有了一張正確判定風(fēng)險由來的情況表，提前判定出何時會出現(xiàn)的人員風(fēng)險和問題，提前判定出可能造成危害，從而為提前制定出風(fēng)險應(yīng)對措施作好準(zhǔn)備。
　　當(dāng)然項(xiàng)目的規(guī)模估算對于項(xiàng)目的其它方面的管理或多或少也起著客觀性的作用：如在項(xiàng)目范圍提出變更的時候，通過規(guī)模估算推導(dǎo)出項(xiàng)目的計(jì)劃是否變化？項(xiàng)目的成本的變化程度？等等，從而為項(xiàng)目管理委員會判定是否應(yīng)該接受此次范圍變更提供強(qiáng)有力的說服理由。對于項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的采購管理、以及項(xiàng)目的集成管理也是同理，因?yàn)橐?guī)模估算提供的是一個依據(jù)，一個建立在項(xiàng)目成員的經(jīng)驗(yàn)上、建立在項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)上的一套科學(xué)的推算方法，無論是Dephi（專家法），還是功能點(diǎn)法，還有三點(diǎn)技術(shù)法，都可以得到項(xiàng)目管理的所需要的人力、物力、時間等這些項(xiàng)目管理基本要素，從而達(dá)到指導(dǎo)項(xiàng)目管理實(shí)際工作的目的?？荚嚧缶庉嬚?