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針對企業(yè)導師制的相關分析

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企業(yè)你發(fā)展需要人才支持,這種需求導致當前企業(yè)人力資源開發(fā)工作的盛行。很多企業(yè)都被人才流失問題所困擾,這方面問題出現的主要因素在于企業(yè)的影響力不足與管理制度缺陷導致。對于當前問題的解決方式,很多企業(yè)開始嘗試導師制。

導師制是企業(yè)為未來的業(yè)務發(fā)展而準備,去幫助、指引和鼓勵員工持續(xù)的創(chuàng)新、學習和成長的一種機制。導師制是在可信賴的導師(Mentor)和相關的學員(Mentee)之間的某一段時間內的工作關系,用以幫助學員建立新的能力和支持職業(yè)發(fā)展。對導師和學員雙方來說,都是一個學習的機會。

作為施耐德電氣企業(yè)人力資源發(fā)展的重要方式之一,“導師制”在公司有著非常廣泛而豐富的應用。目前我們主要將其應用于“新兵訓練營”,領導力提升,年輕經理人計劃,專業(yè)商務能力提升等方面。

解讀一:本案例中“導師制”實施的主要問題在本案例中,X公司“導師制”體系的運行不暢,主要存在以下問題。

● Why:為什么做這個項目?首先,公司的高層并未真正理解建立“導師制”的意義,而只是盲目地“隨大流”而已,從而使得公司從上到下對該項目的重視程度不夠。此外,導師與學員未能明確各自真正獲益的地方,使得雙方承諾度、投入度都不高。

● What:導師應該輔導什么?建立“導師制”的過程中清晰的定位是成功的必要因素。案例中未明確導師輔導內容,使得學員將導師輔導與解決日常問題混為一談,才出現導師與直接上司意見不一致的現象。

● Who:導師的承諾度,學員的主動性,雙方之間的信任關系是確保“導師制”成功的關鍵。案例中什么樣的人適合被選作導師與學員,值得思考。50名導師(VP/總監(jiān)級)和學員(部門經理級)應仔細再經過篩選。

● When:案例中的導師與學員會面間隔時間太長(每半年一次)。通常建議以半年為周期,每月一次的導師會面頻率比較合適。

● How:案例中的“導師制”建立缺乏合理的流程及清晰的職責劃分,缺少對“導師制”進行定期跟進。造成案例中X公司“導師制”出現問題后幾個月后都得不到解決。

解讀二:“導師制”的實施流程

基于以上觀點及應用,施耐德電氣在運行“導師制”時有一系列具體的實施流程,在此分享,僅供大家參考。

第一步:獲得企業(yè)高管支持。企業(yè)高管的支持是確保“導師制”成功實施的關鍵因素之一。所以首先應與企業(yè)高管確認對導師項目的期望與定位,保持高度一致,才能確保導師項目的順利推行。

第二步:建立項目團隊。公司層面的“導師制”,通常會跨業(yè)務部門,因此建立一個跨部門的項目團隊也是確保項目成功的關鍵。

第三步:設計項目內容。在積極聽取各個相關方(業(yè)務部門高層領導,直線經理,HR)對項目的期望與需求后,整體設計規(guī)劃導師項目的各個環(huán)節(jié),項目團隊全體成員都積極參與討論。

第四步:選擇正確的參與人員(Mentor和Mentee)并進行合理匹配。導師的選擇,除了擁有資深的工作經驗之外,更重要的是承諾付出及樂于分享。學員通常會選擇有潛力的員工,有明確的職業(yè)目標,強烈的上進心與學習主動性。

第五步:“導師制”啟動會議。召集導師與學員召開啟動會議,明確傳遞“導師制”項目信息,使雙方明確“導師制”目的,各自所能獲得的利益,清晰職責及具體流程。

第六步:導師培訓。為了確保導師的專業(yè)輔導水平,應為導師們提供一個專業(yè)的培訓課程,教會大家如何做一名出色的導師。

第七步:實施并跟進追蹤。導師制開始實施后,HR要進行月度的跟進追蹤,以及時了解項目進展及相關反饋信息。

第八步:評估體系。導師項目結束后,學員要對導師進行評估,反饋很好的導師應得到公司的認可和激勵。導師也應向直線經理與HR提供對學員的反饋意見,HR應追蹤確認學員能力水平的提升狀況。

解讀三:“導師制”實施過程中成功關鍵點

第一,制定清晰的導師計劃(Mentoring Plan)。在導師與學員的初次會議后,學員要制定清晰的導師計劃,明確自己在導師期間具體需要提升什么樣的能力,達到什么樣的目標,并嚴格確保每次與導 師面談專注于期初所設定的目標,承諾行動計劃的達成。學員的主動性至關重要。

第二,重視導師與學員的匹配度。導師與學員之間的信任關系是確保成功的基石。不建議由公司為學員指定導師,讓學員根據自己需要提升的能力及導師的專業(yè)經驗來自主選擇導師,而后由項目組做微調。一名導師建議至多帶2名學員,以確保質量。

第三,清晰地界定各方責任。在建立“導師制”的過程中,各個相關方的職責應清晰界定。公司高層領導、項目組成員、導師和學員、直線經理和HR都明確各自的職責,而后各司其職。

第四,導師之間的經驗分享。在輔導中期建議將導師聚在一起,分享各自的經驗與遇到的困惑,彼此取長補短,充分提升導師的輔導水平。

第五,根據不同目的,層級區(qū)分。根據不同人才培養(yǎng)目的,區(qū)分清楚哪些“導師制”應建立在公司層面,哪些“導師制” 應建立在業(yè)務部門層面。若初次在公司建立“導師制”,建議最好先在業(yè)務部門層級進行試運行,以確保項目運作的成功。

 

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發(fā)布:2007-06-19 11:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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