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OA辦公精靈提供人事信息的管理與查詢
人事管理包括人事信息管理、考勤管理、工資管理、賀卡管理、培訓(xùn)管理、精細考評等子模塊。
人事信息管理
人事信息管理管理以人為對象,人的各項信息以卡片的方式展示,人在系統(tǒng)中的重要動作,如工作流程的辦理情況、信息的創(chuàng)建情況、所負責(zé)的項目、創(chuàng)建的日志等一目了然。
OA辦公精靈提供人事信息的管理與查詢;
個人卡片查詢個人信息;
下屬卡片查詢下屬的詳細人事信息,人事信息包括人的基本信息,詳細人事信息,工作信息包括合同情況、受教育情況、工作經(jīng)歷、入職前培訓(xùn)經(jīng)歷、資格證書等,并記錄辦公室人員獎懲情況,績效考核,居住證辦理及社保與工傷等情況;
組織結(jié)構(gòu)是按組織統(tǒng)計各組織人數(shù);
協(xié)同OA軟件提供合同到期辦公室人員、生日到達辦公室人員、居住證到期辦公室人員和試用期到達辦公室人員的查詢,方便人事部門的人事管理;
人事卡片的各項內(nèi)容如人事信息、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、績效考核、工傷、居住證辦理、社保等均可授予不同人員權(quán)限維護。
統(tǒng)計報表可從各種角度對人員情況進行分析,生成豐富的統(tǒng)計報表。
賀卡管理
可面向一定的人員群體設(shè)定節(jié)日與生日賀卡并設(shè)定提前多長時間提醒,節(jié)日或生日到達時相應(yīng)人員登錄系統(tǒng)即彈出賀卡祝福辦公室人員。
培訓(xùn)管理
以考試或自測的形式培訓(xùn),提供考試與自測題庫的管理,題目類型包括單選、多選與問答,可設(shè)定題目的答案與分值。自測時允許用戶隨機從各種分類中抽取題目組成自測卷,自測完畢彈出正確答案與用戶答案的對比提示用戶答卷的正確性,考試卷允許從各種類型題庫中抽出題目組成試卷,考試完畢可以閱卷并評分。
泛普OA軟件的精細考評
精細考評的核心思想是將日常工作中的所有任務(wù)進行量化和限期的考核管理,在線協(xié)同辦公將傳統(tǒng)意義上的粗放式管理變革為精細化管理。本模塊以季度為單位制定工作計劃,按月分解,事清事結(jié),實行工作流和考評流統(tǒng)一,每月匯總一次考評結(jié)果。通過精細化管理的實施,所有事務(wù)均有客觀記錄,均有落實,均有績效評估。領(lǐng)導(dǎo)對辦公室人員的評價,以及領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)升遷,就不會僅憑印象、僅靠“拍腦門”來定奪,而是依據(jù)日積月累、事事積累形成的客觀記錄。
泛普OA系統(tǒng)的考評內(nèi)容包括:1、重點工作:每季度制定一次計劃(自動按日期分解為每月計劃)。2、日常工作:辦公室人員自己提交請領(lǐng)導(dǎo)確認的日常工作。3、工作交辦:領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦給下屬的臨時性工作。4、公共考核內(nèi)容:考核項目及其分值是管理員設(shè)置的。5、加減分:依據(jù)加減分考核標(biāo)準(zhǔn)進行加分或減分。
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