OA系統(tǒng)的‘人力資源管理’與‘公告管理’介紹

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協(xié)同辦公軟件的人力資源管理
    （1）員工信息管理
　　　個(gè)人基本信息（部門、崗位、職級(jí)、電話、郵箱、直接上級(jí)、下屬、辦公地點(diǎn)）、在職狀態(tài)信息、培訓(xùn)、合同、考勤、薪資、績(jī)效，人事變動(dòng)等靈活管理，相同的信息只需輸入一次，即可在系統(tǒng)內(nèi)各模塊自動(dòng)流轉(zhuǎn)提取。員工個(gè)人工作記錄，工作歷程管理
    （2）員工信息查詢
    提供員工信息查詢功能，泛普OA軟件可通過部門、崗位等查詢條件進(jìn)行查詢。并可以查看下屬的所有工作和個(gè)人相關(guān)情況（下屬、項(xiàng)目、資產(chǎn)、收支和預(yù)算），從而做出相應(yīng)的措施；
    （3）員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)崗、離職、退休、返聘等管理
    提供員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)崗、離職、退休、返聘等審批功能，對(duì)于員工的狀態(tài)進(jìn)行全過程管理；
    （4）系統(tǒng)人員管理
　　　管理員可以對(duì)人員信息進(jìn)行管理操作
　　?。?）員工協(xié)同信息管理
　　　員工個(gè)人信息管理與流程、文檔、項(xiàng)目、資產(chǎn)、費(fèi)用等信息協(xié)同管理
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)公告管理
1、需求分析：
    （1）公告內(nèi)容審批
    在此將規(guī)章制度、公告欄、部門動(dòng)態(tài)統(tǒng)稱公告管理。用于展示公司或者部門所發(fā)布的相關(guān)公告信息。公告內(nèi)容經(jīng)過審批后方可發(fā)布，公告內(nèi)容支持部門、公司和個(gè)人發(fā)送通知，發(fā)送通知人員范圍可選擇，公告發(fā)布時(shí)提供附件上傳及在線查看的功能，重要的公告可以置頂設(shè)置。
    （2）公告內(nèi)容查詢及排序
    提供公告內(nèi)容查詢排序功能，可公告標(biāo)題關(guān)鍵詞、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人等查詢條件進(jìn)行查詢排序。
泛普OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理
管理企業(yè)內(nèi)部各種項(xiàng)目類型和相關(guān)的審批流程，不同的審批流程；
項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批、項(xiàng)目過程事項(xiàng)管理；
項(xiàng)目過程中關(guān)聯(lián)的成員、流程申請(qǐng)審核、文檔報(bào)告、費(fèi)用、合同等統(tǒng)一管理；
項(xiàng)目的里程牌任務(wù)、生命周期、狀態(tài)管理
3.7業(yè)務(wù)流程管理
    管理企業(yè)業(yè)務(wù)全流程管理，詳見3.2工作作審批流需求詳細(xì)說明
系統(tǒng)維護(hù)管理
    （1）角色權(quán)限管理： 不同的角色擁有不同的權(quán)限，角色既標(biāo)明了用戶的身份，同時(shí)也決定了用戶在系統(tǒng)中的權(quán)限。通過權(quán)限的控制用戶對(duì)OA系統(tǒng)的使用。系統(tǒng)要求對(duì)使用的權(quán)限控制較為細(xì)致，可支持查看、下載、修改、刪除、打印等細(xì)粒度的權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)可按照用戶、用戶組、角色進(jìn)行配置。不同的角色根據(jù)自己權(quán)限擁有不同的功能模塊界面。
    （2）用戶與組織架構(gòu)管理：對(duì)組織架構(gòu)、用戶等信息進(jìn)行添加、刪除、修改操作。對(duì)用戶進(jìn)行角色及組織架構(gòu)安排。
　　?。?）日志管理：顯示關(guān)鍵操作日志信息，可按時(shí)間、按頁(yè)、按操作者進(jìn)行查看。