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項目結(jié)束，曲終人不散

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公司最近完成了一個新項目，不但預(yù)算完全在控制之內(nèi)，也在原訂的期限內(nèi)推出。項目結(jié)束后，高層主管對團(tuán)隊公開大力表揚(yáng)，但在慶功宴之后，項目人員卻一一離職。

這究竟是不是個成功的項目？ 《策略財務(wù)》雜志（Strategic Finance）最近分析，一般經(jīng)理人在規(guī)劃項目時，往往只考慮到事情的推動，卻忽略了人的因素，例如要提供什么誘因與獎勵，來留住核心的項目成員和留住項目知識。結(jié)果是，短期項目完成了，但對長期的經(jīng)驗累積和人才培養(yǎng)并沒有幫助，有時反而導(dǎo)致重要人才的流動。

因此，經(jīng)理人在推動項目時，除了追求事情的成效外，更應(yīng)該多注意“人”的課題。項目成員的選擇是項目成功與否的一個重要因素。如果項目成員不能團(tuán)隊合作，或?qū)疚幕私獠粔颍狈ο蛐牧Γ窃谕苿禹椖繒r，很可能光協(xié)調(diào)內(nèi)部的沖突，就花掉項目經(jīng)理很多的時間和精力。

但并不是從公司里找到適當(dāng)?shù)娜诉x后，就可以專心推動項目。項目經(jīng)理必須根據(jù)成員的個人需求，發(fā)展出員工的長期生涯規(guī)劃，讓員工對公司更有歸屬感。在推動項目之前，也要對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，并且了解彼此扮演的角色。轉(zhuǎn)貼于：中國項目管理資源網(wǎng)

在選擇項目成員時，必須注意幾個原則：

  • 選擇長期的員工。雖然是參與項目，但選擇項目成員時，除了在專業(yè)能力之外，還要考慮這個員工是否能全心投入，擁有高度的團(tuán)隊意識，能為團(tuán)隊帶來附加價值。

  • 給予員工生涯咨詢。與項目成員討論他們的績效跟成就，以及參與團(tuán)隊后，對他們的生涯目標(biāo)會有怎樣的影響。幫他們建立有挑戰(zhàn)性，但可以達(dá)成的目標(biāo)，可以增加團(tuán)隊成員的自我價值感。

  • 發(fā)展升遷途徑。負(fù)責(zé)項目的主管，必須幫助員工發(fā)展人際關(guān)系技巧及專業(yè)技術(shù)，促進(jìn)團(tuán)隊成員的升遷。再根據(jù)項目的情況，幫項目成員重新定義應(yīng)該扮演的角色。

    在選擇項目成員之后，如何激勵他們也是項目計劃的一部份。應(yīng)依照成員對于項目的貢獻(xiàn)及成就，給予不同型式的報酬。除了以項目為基礎(chǔ)的基本報酬外，還可以提供員工紅利、股票選擇權(quán)，以及讓員工借貸資金，分期償還。

    除了金錢的報酬之外，給予員工精神支持及額外的時間，也是一個很有效的報酬方式。當(dāng)項目需要長時間密集的努力時，額外時間是一個很有效的獎勵。經(jīng)理人可以在項目進(jìn)行時，多給員工一天休假，告訴他們，團(tuán)隊成員的身心狀況比項目的期限重要多了。這是個很容易實行，而效果良好的報酬方式。

    在選擇報酬方案時，經(jīng)理人要先問，如果這名員工離開公司的話，會發(fā)生什么影響？什么樣的激勵方式，才是對這名員工最有效的？想清楚之后，依據(jù)不同員工的狀態(tài)實施報酬方案，將是較有效的方式。

    留住專案成員

    很多項目領(lǐng)導(dǎo)人為了達(dá)成項目目標(biāo)，常抱著「畢其功于一役」的心態(tài)，要求成員鞠躬盡瘁達(dá)成目標(biāo)為止。事實上，項目結(jié)束后，公司還有美好的未來要打拼，如何將這些有豐富經(jīng)驗的員工留在公司，對項目的持續(xù)效果將有重大的影響。所以，為了延續(xù)項目良好的效果，經(jīng)理人也應(yīng)該設(shè)計一套留才方式，使項目的成員愿意繼續(xù)留在公司內(nèi)。

    在留住項目成員方面，當(dāng)團(tuán)隊成員表現(xiàn)良好時，經(jīng)理人要不吝于贊賞。不論是針對團(tuán)隊或是個人，都要讓成員有受肯定的感覺。除了私下感謝外，經(jīng)理人也可以根據(jù)項目的績效，找出員工有潛力的地方，提供生涯咨詢，讓員工有進(jìn)一步成長的機(jī)會。轉(zhuǎn)貼于：中國項目管理資源網(wǎng)

    留才方案的成功與否，從項目完成后的流動率就可以看得出來。如果項目完成以后，項目成員卻所剩無幾，就表示您的留才方案出了問題。留才方案不是以報酬為主，光是設(shè)計誘人的報酬方案還不夠，重要的是給予項目成員肯定，留住他們，以累積他們在執(zhí)行項目時所發(fā)展的智慧資本。

    另一個項目管理常犯的錯誤是太過注重項目

    • 發(fā)布：2007-04-02 09:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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