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卓爾集團oa流程表單定制
卓爾集團oa表單定制
管理員可根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,提供給各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
流程定制
管理員無需編輯便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程,自定義項目豐富,可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括:流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個步驟:
[流程定義]:對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫,以及可以應(yīng)用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進行定義。
[環(huán)節(jié)定義]:對流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等進行定義。辦理方式可選擇:◎編輯式◎?qū)徟健蚍职l(fā)式;辦理人員:可選擇具體的崗位或人員,卓爾OA可設(shè)定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個域指定,并提供“只需其中一個辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項;辦理權(quán)限有:◎允許編輯文檔◎允許填寫意見◎允許查詢意見匯總◎允許跟蹤后續(xù)辦理過程等,并可用控制變量控制各個環(huán)節(jié)能夠看到或編輯的正文部分;提示催辦中可設(shè)定:新工作到達時郵件提示和辦理期限、逾期催辦等。
[流向定義]:對流程中各個環(huán)節(jié)的流向進行定義,可定義直流、分支、條件分支、協(xié)辦、循環(huán)和進入新流程等功能,滿足各種類型流程處理的需要。
[自由流程]:卓爾控股oa系統(tǒng)還提供了一種自由流程應(yīng)用模式,在現(xiàn)實中有些工作無法用規(guī)范化的流程運轉(zhuǎn),這時可將這類工作定義成自由流程,無須定義流向,這樣工作就可以在各個環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn),完全由辦理人根據(jù)具體情況來決定下一步流向。
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