OA辦公自動化
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辦公自動化,實際上就是以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的設備和技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用辦公信息,高效地協(xié)同工作,從而達到提高辦公效率的目的。
隨著OA辦公自動化向協(xié)同型、平臺化轉(zhuǎn)變,系統(tǒng)所扮演的角色越來越多,系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)成本的效果越來越顯著。市面上也越來越多的OA軟件廠商,幫助眾多企業(yè)實現(xiàn)信息建設化,其中就以全國OA行業(yè)領先品牌的泛普軟件來講,OA辦公自動化系統(tǒng)不僅具有特色的功能,而且還有強大的個性化定制平臺。泛普OA自動化系統(tǒng)綜合了多家同行產(chǎn)品的優(yōu)勢,以數(shù)據(jù)為中心導向、以流程流轉(zhuǎn)為核心,架構(gòu)出以流程為核心、以數(shù)據(jù)管控為中樞神經(jīng)的系統(tǒng),它在OA、CRM、HR人事等多領域協(xié)助企業(yè)進行高效管理。
一、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)如何體現(xiàn)核心的優(yōu)勢:
1、功能全:綜合行業(yè)內(nèi)多家廠商的優(yōu)勢、去除劣勢形成的綜合型協(xié)同產(chǎn)品。
2、高度靈活:在通用型軟件的基礎上,達到處處可修改、根據(jù)需求而變的靈活型OA
3、可視化界面設計:所有的功能修改都可以可視化完成,不懂程序也可以調(diào)整功能
4、高度可集成:數(shù)據(jù)源功能可與多方系統(tǒng)進行輕松的集成,將集成難度降為“零”
二、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)如何為企業(yè)節(jié)約資源的:
1、以電子化形式實現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公中,各類信息、通知、公告及流程審批、公文流轉(zhuǎn)等辦公需求,不僅需要耗費大量的紙張,還會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟壓力。相比較而言,泛普OA辦公自動化系統(tǒng)以電子化形式,無論是流程發(fā)起、審批還是各類信息、公文流轉(zhuǎn)或計劃、項目的實施、制定都可以予以在線實現(xiàn),極大程度上減少了紙張的損耗,為企業(yè)節(jié)約了成本,實現(xiàn)了無紙化辦公。
2、信息在線溝通協(xié)作,隨時隨地資源分享
借助泛普OA自動化系統(tǒng)平臺,不僅可實現(xiàn)企業(yè)信息、公告、通知在線統(tǒng)一發(fā)送,針對各部門、工作人員還可予以提醒查看,及時了解企業(yè)最新資訊動態(tài)。除此之外,泛普OA自動化系統(tǒng)還可通過知識管理功能實現(xiàn)企業(yè)知識、文檔、管理經(jīng)驗的分類存儲,權(quán)限劃分,以方面不同層級領導、員工在線查看、分享、學習及個人資源上傳,方便企業(yè)學習,增強自身價值,增強企業(yè)歸屬感。
3、流程審批更高效,減少人力資源浪費
傳統(tǒng)辦公,無論計劃管理、項目管理、流程審批還是請假、財務報銷都需要耗費大量的人力、物力,有時還會出現(xiàn)流程單據(jù)丟失遺漏,以致影響辦公進度,給企業(yè)帶來損失。而通過自動化辦公系統(tǒng)相應模塊就可即時發(fā)起流程審批至相關(guān)部門,并予以在線提醒查看,及時完成辦公需求審批。
泛普軟件的OA辦公自動化系統(tǒng)為企業(yè)建立起了一套健全的組織管理體系,確保了企業(yè)各項辦公管理制度的落地,在加強企業(yè)協(xié)同辦公效率,提高企業(yè)執(zhí)行力落地。同時,辦公自動化系統(tǒng)平臺的打造,也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本與人力、物力消耗,以為企業(yè)帶來“最大程度”上的成本效益。
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