學校OA辦公自動化管理軟件系統的培訓基礎教程是什么

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 　　隨著網絡和信息技術的發(fā)展，用戶在進行業(yè)務數據處理時，面對海量數據，往往費時費力，而OA辦公自動化系統能夠在簡單存儲的基礎上進行智能的分析總結，快速從海量數據中挖掘有用信息，提高工作效率，節(jié)省辦公成本。還能實現全面協同辦公，幫助領導實現科學管理，因此受到了更多企事業(yè)單位的青睞。

　　一、什么是OA辦公自動化系統?

　　OA辦公自動化系統是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業(yè)務活動，優(yōu)質而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境。

　　業(yè)內聞名的OA品牌不少，大致功能也差不多，主要包括個人辦公管理、合同管理、通知公告、任務管理、公文管理、檔案管理、財務管理、新聞管理、文檔管理、知識管理、會議管理等功能模塊。下面以泛普軟件為例，一起詳細了解下oa辦公自動化軟件系統吧!

　　1、以工作流為核心

　　工作流是OA系統軟件的核心部分，企業(yè)在日常辦公中使用頻率較高的也是工作流程。如泛普OA系統，其工作流程支持固定流程、自由流程、并發(fā)流程、子流程的設置，包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、流程代理、流程轉辦等，可生成多種不同形式的流程，以滿足客戶常用和特殊的流程需要。

　　2、實現全面協同辦公系統

　　系統對協同辦公中各項要素(人、信息、流程、文件、權限)的管理均提供有效的支持，幫助企業(yè)構建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協同辦公與知識管理平臺。

　　3、提供靈活的自定義功能

　　組織機構、工作流程、文件管理體系和訪問權限等均可由用戶自定義，且自定義選項豐富，能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動化需求。泛普OA自動化系統還可方便地進行調整，以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。

　　4、具有良好的擴展性

　　OA辦公自動化系統不僅功能齊全、關聯性強，還可擴展各種組件，比如電子簽章、動態(tài)密鑰、短信組件，可對接各種管理系統，如erp系統、CRM系統等，提供各種接口，可一鍵升級，無需專業(yè)技術人員手工升級維護。

　　5、集成的辦公界面

　　辦公自動化系統為所有辦公人員提供一個方便的集成辦公界面，辦公中的信息都實時反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。

　　6、突破空間和時間的制約

　　隨時隨地均可辦公，客戶端無須安裝任何軟件，無須進行任何設置，只要通過瀏覽器上網，即可進行辦公。并且還推出專業(yè)的手機APP系統，為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時，企業(yè)領導可以隨時隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。

　　二、那OA辦公自動化系統又是如何滿足學校的需求呢?

　　隨著校園信息化平臺的建設，以數據中心的模式集中建設學校信息化基礎設施資源，由專業(yè)的部門統一管理和調度，是高校信息化基礎設施建設的必由之路，而泛普OA辦公自動化系統校園版正是幫助學校實現信息化管理的重要工具，具體表現如下：

　　1、統一門戶平臺

　　信息網絡時代的OA辦公自動化是一種跨部門運作的基礎信息系統，泛普校園OA系統將整個學校各個部門緊密聯系在一起，共享資源，提升管理效率，將以往的信息孤島連接成統一的平臺。

　　2、工作流

　　系統依托智能工作流引擎,根據學校需要制定業(yè)務流程,支持轉交、退回、掛起、流程監(jiān)控、催辦等功能，將凌亂、復雜的工作流程清晰化、簡單化，提高學生管理工作的效率。

　　3、資產管理

　　學?？稍诰€進行資產分類,記錄資產的所屬部門和使用狀態(tài)等信息,也能方便快捷地查詢資產現狀,使學校資產管理變得輕松、準確、快捷和全面,提高了學校管理的工作效率,降低了成本。

　　4、知識管理

　　知識是學校開展的重要工作，因此知識管理在學校管理中占據著重要的地位。泛普辦公自動化系統的知識文檔管理系統支持多級樹型目錄文檔結構設置，可以對知識文檔進行閱讀權限控制，通過網盤、共享文件柜并設置不同的權限進行知識文檔、資料信息的內部共同使用，提供面向教育教學、科研創(chuàng)新的知識資源服務整合平臺。

　　5、行政人事管理

　　通過公告通知、新聞管理、投票、日程、會議管理、車輛管理、用品管理、圖書管理等模塊等行政管理功能，完善學校工作體系和管理機制，加強學校信息化人才隊伍建設。

　　6、財務管理

　　學校涉及到很多收費退費管理，系統為機構提供了包括收費退費、財務報銷、備用金發(fā)放、收付款業(yè)務在內的相關費用管理功能，同時可全面管理機構進銷存、收支分析、財務流水等財務相關工作。

　　7、統計報表分析

　　通過各種分析匯總表，校長及各部門領導可以很清楚的知道各校區(qū)的各種管理情況，通過可視化的圖表分析工具，決策層可以更好的做出調整，合理配置資源，提升校園管理質量。

　　8、建立移動校園平臺

　　OA自動化系統提供專業(yè)的手機APP，學校的領導老師通過手機收發(fā)郵件、考勤簽到、查看通知公告、關注學校新聞、代辦審批處理等，高校教學體制發(fā)展越來越體現出以人為本的教育方針政策，科學化管理成為未來高校學生管理發(fā)展趨勢。

　　三、那么學校購買OA辦公自動化系統后怎么使用呢，有沒有OA辦公自動化軟件系統培訓基礎教程呢?

　　泛普軟件是一家創(chuàng)新型的互聯網軟件公司，因此，通過全互聯網模式進行校園OA辦公自動化系統的培訓和維護。

　　1、提供標準化的2000多個在線OA辦公自動化系統培訓視頻教程，每個模塊和功能點都有詳細介紹視頻和操作手冊，并且不斷更新。我們會將培訓的課件發(fā)給我們的客戶。您也可以在泛普軟件官網上24小時在線觀看學習培訓視頻，詳情請見http://napavibes.com/jc/ 。

　　2、我們70多人的在線技術客服團隊，隨時進行OA辦公自動化軟件在線問題解答，可通過電話、QQ、遠程軟件、視頻語音等方式進行問題解答，不受地域限制，效率非常高。采取專人持證上崗，一對一的模式為企業(yè)解答售后服務及使用中的疑問，讓您免去后顧無憂。

　　泛普校園OA辦公自動化管理系統作為培訓教育行業(yè)中必不可少的一份子，是每一個學校最值得信賴的選擇，擁有它，一起帶教育事業(yè)走向更加美好的發(fā)展道路。