買一套移動oa系統(tǒng)

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 　　可以看看泛普移動oa，還是很好用的，我們公司7月份開始用的。辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)應用定位上主要以“辦公自動化”為核心。運用流轉技術，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。

　　OA解決辦法與目標實現(xiàn)：

　　1) 提高執(zhí)行力：

　　管理者可通過協(xié)同安排下屬工作，下屬辦理情況可隨時跟蹤了解并適時催辦。

　　2) 遠程辦公：

　　泛普協(xié)創(chuàng)協(xié)同管理軟件只需在服務器上安裝，使用人員可直接通過內部網(wǎng)絡或Internet網(wǎng)絡訪問使用，信息傳送及時，不需額外的費用，有效實現(xiàn)遠程辦公。

　　3) 工作審批：

　　通過系統(tǒng)直接發(fā)起申請，不用當面遞交，不會因為等待審批浪費時間。需要審批的事項都集中在領導的待辦事項中，審批工作可以集中處理。

　　4) 工作匯報：

　　員工可通過文檔管理模塊、協(xié)同管理模塊匯報工作?？梢砸晕谋靖袷健ord格式、excel格式以及各種附件形式提交給領導，節(jié)約時間和紙張，領導查閱方便。

　　5) 工作計劃：

　　通過計劃管理模塊、文檔管理模塊和電子公告發(fā)布模塊有效管理，根據(jù)使用習慣和要求，計劃可在計劃管理模塊中按日、周、月及任意期來填寫計劃，主管領導可對下屬計劃進行批示。同時，計劃也可通過公告發(fā)布或存放指定檔案夾授權訪問。

　　6) 內部溝通：

　　系統(tǒng)中可通過協(xié)同管理、在線消息、內部討論區(qū)等多種方式，實現(xiàn)內部部門之間、各項目現(xiàn)場之間快捷有效的溝通。

　　7) 文檔管理：

　　幾乎我們調查的多個單位都反映存在共享型資料不能充分共享，查找紙質文件浪費時間，到其他部門查找資料麻煩，人員流動容易造成資料丟失的問題。通過泛普協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)，能夠以多級分類授權方式，實現(xiàn)文檔保密和共享的管理需要。即該共享的文件實現(xiàn)有效和充分共享，該保密的文件非授權人員不能查看。同時提供查詢功能，可以方便查閱授權范圍文件。

　　8) 信息發(fā)布：

　　通過辦公系統(tǒng)的公共信息模塊中的公告、調查、新聞和討論區(qū)，實現(xiàn)集團無紙化的發(fā)放公告通知，并可以在第一時間通知所有的下屬部門。

　　9) 人事管理：

　　通過對人事檔案、業(yè)務管理、人事統(tǒng)計、擴展信息定義來實現(xiàn)對人事的管理。