使用手機(jī)移動oa辦公軟件管理系統(tǒng)最好的需求方案哪些好

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　OA系統(tǒng)能夠簡化企業(yè)流程，使企業(yè)管理流程化，規(guī)范化，固定化，提高員工工作效率，提升企業(yè)的運(yùn)營效率和效果。移動辦公OA系統(tǒng)能夠利用碎片化的時(shí)間，隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，全面提高人員工作效率。

　　當(dāng)我們在移動辦公OA系統(tǒng)的選擇上首先要考慮是否適用與企業(yè)，同時(shí)也會對自身企業(yè)所需的移動OA需求方案進(jìn)行一定的規(guī)劃和了解。對于OA系統(tǒng)包括移動OA系統(tǒng)的實(shí)施，我們經(jīng)常聽到：OA選型，需求先行。這也就體現(xiàn)出了需求分析的重要性，合理的需求規(guī)劃是OA成功實(shí)施的重大前提。

　　一、那么使用移動OA辦公管理軟件的需求方案應(yīng)該如何做呢?

　　1、對于移動OA的需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個(gè)企業(yè)單位建設(shè)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本企業(yè)的內(nèi)部辦公實(shí)際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此，對于移動OA系統(tǒng)的建設(shè)和選型一定要緊密聯(lián)系本企業(yè)的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。

　　2、和軟件方充分有效的溝通必不可少

　　當(dāng)移動OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實(shí)施方通常會進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實(shí)施方保持充分有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯(cuò)誤。

　　3、分階段定需求

　　無論是OA系統(tǒng)還是移動OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，特別是對于PC端的OA系統(tǒng)，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實(shí)用、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的移動OA產(chǎn)品。主要原因有：一方面是簡單好用，容易上手;第二方面具備極好的擴(kuò)展性和靈活性，可以為深化應(yīng)用階段移動OA運(yùn)用打好基礎(chǔ)。

　　需求分析工作做起來看起來似乎很簡單，無非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來。但是一個(gè)好的OA需求分析必須將企業(yè)內(nèi)部多個(gè)組織、多個(gè)部門、各種數(shù)據(jù)結(jié)合聯(lián)系在一起，對復(fù)雜的辦公才能提出復(fù)雜的需求，也對移動OA的選項(xiàng)極為重要，也當(dāng)于必須知道病灶，才能對癥下藥。

　　二、那么對于企業(yè)應(yīng)用的移動OA系統(tǒng)做的最好的需求分析有哪些呢?

　　1、操作需簡單方便

　　移動OA系統(tǒng)的使用對象主要是企業(yè)員工，由于適用范圍廣泛、使用者水平參差不齊，這就要求移動OA系統(tǒng)的操作簡單，使用方便。如果軟件設(shè)計(jì)的非常好但是使用群體不愿意用不會用，也是枉然。

　　2、操作需符合辦公習(xí)慣

　　移動OA辦公系統(tǒng)的運(yùn)行步驟，應(yīng)與平時(shí)PC端辦公步驟一致，比如數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中的錄入格式、計(jì)算公式、打印表等應(yīng)與PC端的實(shí)際表單形式相同。這樣員工在移動端辦公的操作也符合平時(shí)PC端的辦公習(xí)慣。

　　3、滿足企業(yè)的管理需求，包括業(yè)務(wù)需求

　　由于移動OA市場競爭日趨激烈，不少企業(yè)在在移動OA產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章，卻忽略了移動OA的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。一個(gè)好的移動OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個(gè)性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能，比如可對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行個(gè)性化需求管理。

　　4、具有靈活性、開放性穩(wěn)定性

　　好的移動OA產(chǎn)品在隨著企業(yè)不斷深入的應(yīng)用以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求企業(yè)OA必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)，同時(shí)也需具有穩(wěn)定性。

　　5、方便日常維護(hù)

　　輕松簡單的日常維護(hù)除了要求使用簡單以外，擁有強(qiáng)大的后臺功能也是必須得。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺型移動OA的顯著優(yōu)勢。如泛普軟件的移動OA系統(tǒng)，可以個(gè)性化設(shè)置移動端，根據(jù)PC端的設(shè)置對移動端進(jìn)行操作。

　　6、具有成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)

　　企業(yè)移動OA的開發(fā)語言很多，泛普軟件認(rèn)為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。

　　通過以上的需求方案可看出需求分析是研究用戶需要得到的東西，理解用戶對軟件需求的完整功能，確認(rèn)用戶軟件功能需求，建立可確認(rèn)的、可驗(yàn)證的一個(gè)基本依據(jù)。

　　三、那么移動OA軟件需求分析的主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：

　　1)、對實(shí)現(xiàn)軟件的功能做全面的描述，幫助用戶判斷實(shí)現(xiàn)功能的正確性、一致性和完整性，促使用戶在軟件設(shè)計(jì)啟動之前周密地、全面地思考軟件需求;

　　2)、解和描述軟件實(shí)現(xiàn)所需的全部信息，為軟件設(shè)計(jì)、確認(rèn)和驗(yàn)證提供一個(gè)基準(zhǔn);

　　3) 、為軟件管理人員進(jìn)行軟件成本計(jì)價(jià)和編制軟件開發(fā)計(jì)劃書提供依據(jù)。移動OA系統(tǒng)是否成功應(yīng)用在企業(yè)當(dāng)中，需求分析是非常重要的而且。好的OA需求分析必須將需求和企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)系都描述清楚，給選型負(fù)責(zé)人和實(shí)施方一個(gè)肯定、準(zhǔn)確的要求或說明。如果需求沒有做透，OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗。