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OA系統(tǒng)引入了會議管理、任務管理和項目管理凸顯計劃管理的有效性
我們都有自己的工作計劃,每周要完成的工作的數量和程度,以前記在腦袋里或者筆記中,現在全部收納到OA系統(tǒng)里了。眼看著年后的第一個小長假就這么來了,在這個萬物生長、鳥語花香、乍暖乍涼的明媚陽春,興奮嗎?有的人懷著激動的心情等待下班地一刻沖向開往家的列車,有的人愜意地計劃著三天的出游踏春,可有的人卻既興奮又苦惱,因為今天的工作做不完了!
很多人都有拖延癥,從學生時代就開始了,無論作業(yè)還是工作非到最后一刻是絕對不可以完成的。于是工作進度完全沒有計劃,時間分配不均,且容易遺漏工作,如此便造成了以上的節(jié)前恐慌。對于工作時間安排,不僅要快,還要有節(jié)奏。
泛普OA計劃管理解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
考慮到員工的工作效率,泛普OA在易用性方面,該實現了日程、計劃、總結的自動匯總功能,采用了關聯技術,可以將重要的日程計劃與相關人員進行共享。與其他模塊一樣,該模塊可以通過門戶展現,可以通過通訊工具進行提醒。
為了凸顯計劃管理的有效性,泛普OA引入了會議管理、任務管理和項目管理,可以按照事項維度而不是時間維度,對計劃進行滾動管理。
計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協(xié)調的需要。計劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
當小長假來臨的時候,當你按照約定的計劃上完成不同重要程度和截止時間的工作時,那么你就可以愜意地等待下班,擁抱春天了
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