醫(yī)院天然氣協同oa辦公管理軟件系統有多少業(yè)務模塊

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　協同OA辦公管理軟件系統屬于標準型產品，一般OA協同系統在處理內部辦公管理方面的功能模塊都大致相同，不同的OA廠商在各功能模塊的深度和廣度上略有差別，下面我們以泛普OA協同辦公系統為例來了解一下通用型協同辦公OA系統在醫(yī)院和天然氣行業(yè)辦公管理中的業(yè)務模塊。

　　1、主控工作臺

　　醫(yī)院OA協同辦公系統和泛普天然氣OA協同辦公系統主控工作平臺的設計理念就是為每個人提供滿足其使用習慣的工作工具，很好的實現工作要求的必要性和充分性，具體包括：功能區(qū)、工作區(qū)、個人主頁、自定義門戶以及其它快捷操作功能。

　　2、系統管理

　　系統管理提供集成OA協同系統的維護窗口，過程全自動化，大大簡化了系統管理員的維護強度，完成系統初次使用安裝時的復雜權限分配設置和數據庫生成;完成使用用戶角色權限的定義;管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設置。

　　3、組織管理

　　實現對各職能部門、崗位和人員的設置。泛普協同OA系統將以此組織機構進行權限設置，靈活定義和管理各用戶訪問權限和執(zhí)行，能對人事變化和機構調整作出實時刷新。

　　4、審批管理

　　將公司日常的各種報銷、請假、出差、借款、采購、公文等簡單的標準化審批流程進行集中管理，并且可以根據公司的需求進行自定義審批流設置，讓用戶用最快的速度、最簡便的途徑能準確找到需要辦理的事項。

　　5、資產管理

　　OA系統通過對車輛、證章、資料、辦公用品、固定資產、會議室等的管理，為管理者提供有效的資源衡量標準和準確的評價機制，便于對資源擁有者的價值體現給予正確的評估和對資源做出相對正確的調整。

　　6、業(yè)務管理

　　業(yè)務管理將日常辦公中涉及到的包括行政辦公管理、人事管理、財務管理等統籌整合，具體包含：公文管理、車輛管理、會議管理、通知公告、計劃任務管理、新聞管理、郵件管理、BBS論壇、圖書管理、培訓管理等，通過對各種規(guī)劃、計劃、文件和規(guī)章制度執(zhí)行的顯化，實現業(yè)務管理各項工作緊密結合，進而提升多部門協同合作能力，提高工作效率和事后審計的效果。

　　7、自定義流程管理

　　OA協同辦公管理系統可以將公司各種需要進行流程管理的日常辦公行為完全由用戶自行設定。這樣，可以使單位根據自身特點充分實現管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調整管理流程變革提供了有力保證。以外，泛普OA協同辦公系統的工作流技術將日常辦公的各種業(yè)務工作緊密聯系起來，不需要手工的干預就可以將“正確的信息在正確的時間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率。

　　8、免費手機APP

　　提供免費的手機APP系統，你可以隨時隨地的通過隨身攜帶的手機接入無線網絡，登錄公司內部的辦公自動化平臺系統，實現外出考勤、待辦處理、查看通知公告新聞、填寫業(yè)務單據、查看報表等功能，實現真正的移動辦公，提高辦公效率。

　　但是對于不同的行業(yè)，不同的業(yè)務，使用的模塊也有所區(qū)別，比如天然氣行業(yè)還需要進行項目工程的管理。系統在提供常規(guī)的辦公管理功能模塊上，還增加了專業(yè)的項目工程管理模塊，非常適合像天然氣行業(yè)這類的工程行業(yè)使用。下面我們介紹一下天然氣OA協同辦公系統業(yè)務模塊。

　　1、企業(yè)級的工程項目管理體系

　　系統支持天然氣工程企業(yè)范圍內多項目群、多項目、多用戶的同時管理。為工程項目各參建方提供一個協同工作的信息平臺，各參建方可以同時在同一個工程組的不同子工程內按授予的不同權限進行讀寫或止讀操作，共享同一個工程數據庫的數據;亦可滿足各參建方內部不同角色的應用需要。

　　2、以項目進度為重點的綜合管理

　　系統以進度計劃管理為重點和主線，綜合管理工程項目的進度、質量、資金、安全及其他事務性工作，實現工程項目建設的可控性;將工程的現行進度與目標管理有機地聯系到一起，能以符合進度計劃的現行進度保證工程目標進度的實現。

　　3、實現項目成本管理的精細化

　　系統能夠將工、料、機投入到施工過程中，動態(tài)收集成本發(fā)生的實際值，并將其與目標值相比較，幫助管理者找出成本偏離的具體原因，以便采取相應的改進措施;將項目費用與成本控制從傳統的事后財務統計，擴展到各個實際業(yè)務環(huán)節(jié)中，使管理者無需等到項目結算便可隨時了解項目的收支及盈利狀況，為企業(yè)的決策提供有力的管理依據。

　　4、保證項目現金流的暢通

　　系統能夠將各個分散的現金收支業(yè)務進行統一歸集，讓現金流得到及時、統一的管理，并實現對現金流的預算和估算，為企業(yè)決策提供有力的支持。通過對收款、付款、借款、報銷等業(yè)務的管理，對現金流動及時作出反應，使管理者可以對現金運動進行全盤的掌控，以便合理配置資金，保證現金流的暢通。

　　5、項目結算更及時、更準確

　　天然氣OA協同辦公系統能夠對成本費用進行多個口徑的歸集統計，為項目結算提供基礎數據，使結算更及時、更準確。管理者能夠在第一時間了解到要同甲方結算，結算什么，金額是多少，金額的組成是怎么樣的，要同乙方有什么樣的結算，什么時候結算最好，有哪些項目要結等等信息都得到了反應。

　　6、統計分析，提供決策支持

　　OA協同辦公系統支持組合條件、模糊條件查詢、統計功能，可以對項目名稱、項目編號、項目負責人、項目開始時間、項目結束時間、當前狀態(tài)、建設單位等進行查詢，并可對收入、利潤、開票額、未結費、已結費等指標按部門、人員、時間段等條件進行統計明細、統計匯總功能，為領導的各項決策提供數字依據。

　　由此可見，泛普OA協同辦公系統不僅僅是日常辦公管理的好幫手，更是工程管理的得力助手，對客戶來說可以實現購買價值的最大化。泛普軟件標準OA辦公系統與項目管理相結合的方式是時代的產物，也是推動社會進步的重要手段。