OA辦公系統(tǒng)中那些復(fù)雜的應(yīng)用，諸如客戶管理、財務(wù)管理等

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　　OA系統(tǒng)是一個較為復(fù)雜的企業(yè)級管理軟件，在選擇的過程中要面臨選擇和放棄，取舍的過程，要全還是要專全看自己的選擇。不過，十個鳳姐和一個林志玲，你會選擇哪個?

　　作為用戶的你面對各種產(chǎn)品，你是眼光繚亂，還是左右為難、糾結(jié)不堪呢?

　　現(xiàn)在有種現(xiàn)象：在選型方面，用戶們特別希望OA系統(tǒng)能是一個大框，什么客戶管理、檔案管理、財務(wù)管理、人力資源管理、進(jìn)銷存管理、項目管理等都可以往里裝。

　　針對這種情況，泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)胡先生告訴筆者，基于用戶的需求發(fā)展，OA系統(tǒng)確實匯集了越來越多的應(yīng)用功能。

　　其實用戶的需求也促使OA廠商不停的去研發(fā)新的功能應(yīng)用，通過這種與產(chǎn)品的整合，將OA系統(tǒng)變成一個綜合性的辦公平臺，將所有的流程、數(shù)據(jù)、信息、知識統(tǒng)一管理、整合，形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，于是就有了功能越來越豐富的OA系統(tǒng)。

　　這種需求，中小企業(yè)尤為顯著。

　　經(jīng)過對各大OA廠商的了解及對企業(yè)用戶的關(guān)注，發(fā)現(xiàn)功能大而全的OA系統(tǒng)往往是中小企業(yè)的摯愛，尤其是功能越多的OA系統(tǒng)越能受到這種用戶的青睞。然而對于大型企業(yè)來說，因為已經(jīng)形成自己的體系和規(guī)模，有明確的需求，有自己的關(guān)注點，功能方面寧缺毋濫。

　　所以，我們經(jīng)常能夠看到的一個現(xiàn)象是，中小企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時往往喜歡大而全，功能越多越好;而大型企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時，則重點關(guān)注自己用到的幾項關(guān)鍵功能，功能寧缺毋濫。

　　對于一個成熟的OA系統(tǒng)廠商來說，不能一味的被用戶牽著鼻子走，追求全面的功能是一方面，最重要的還是要將系統(tǒng)做出來亮點，也要將自己的核心優(yōu)勢做到極致，例如工作流管理。對于行業(yè)發(fā)展更好的OA廠商而言，要有加有減，有取有舍，才能更好的發(fā)揮出自己的優(yōu)勢。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)行業(yè)中很好的一個例子，它以“信息化管理專家”享譽(yù)業(yè)界。泛普軟件OA系統(tǒng)超強(qiáng)的工作流管理技術(shù)讓他獲得了很好的發(fā)展，即便他的功能不是業(yè)內(nèi)最全的。

　　泛普軟件市場總監(jiān)胡先生細(xì)致的分析OA系統(tǒng)中那些復(fù)雜的應(yīng)用，諸如客戶管理、財務(wù)管理之類，大概將其分為三種類型：

　　1. 這項應(yīng)用功能幾乎可以跟獨立的管理軟件相媲美，也可以解決用戶比較專業(yè)的基本管理需求，確實達(dá)到了比較高的水平，和行業(yè)的專業(yè)產(chǎn)品相比還有有較大的差距。

　　2. 這項應(yīng)用功能相對比較簡單，只能滿足用戶最基本的需求。而且只有業(yè)務(wù)管理的雛形，還不夠完美和成熟，只能進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的登記和查詢，沒有核心的業(yè)務(wù)流管理流程和框架。

　　3. 產(chǎn)品通過工作流技術(shù)可以配置出比較簡單的業(yè)務(wù)流程，沒有實質(zhì)內(nèi)容，只在名稱上體現(xiàn)出業(yè)務(wù)特色，最典型的就是財務(wù)管理模塊。

　　如果用戶比較關(guān)注本不屬于OA系統(tǒng)范疇內(nèi)的應(yīng)用功能，在進(jìn)行選型之前不妨認(rèn)真進(jìn)行一下試用，看看哪些產(chǎn)品可以滿足自己的業(yè)務(wù)需求。

　　選型切忌貪小便宜吃大虧。功能全不一定要，一定要明白自己的需求點到底在哪里。還是那句話：一次娶十個鳳姐，和娶一個林志玲，你選哪個呢?