采購經理崗位要求

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采購經理是領導采購部門執(zhí)行采購任務的企業(yè)中層管理者，其工作對企業(yè)經營成本的降低起著關鍵作用。一名合格的采購經理，必須是“才能”與“品德”兼?zhèn)洌?ldquo;知識”與“經驗”共存，才能更好地履行采購管理工作。采購經理崗位要求主要有以下六點：

一、采購知識
采購及采購管理是一項相當復雜而且要求很高的工作，必須具備豐富的采購與采購管理知識。具體而言，做好采購工作必須掌握以下一些知識：
了解采購的目的和采購作業(yè)流程；
了解采購工作的基本運作程序和規(guī)程、工作職責內容與范圍；
了解自己的整個采購組所采購的物料知識；
熟悉供應商的審查流程與評估流程；
訂貨合同條款的制定和與供應商合同談判的知識及技巧；
熟悉如何支付貨款（預付款、貨到檢驗合格后付款、現(xiàn)金付款、月付款、電匯與支票）；
有關生產方面的管理知識（產品的生產流程、產品的質量標準、產品的相關特性）；
材料市場行情的前期調查和市場行情的價格預測；熟悉掌握所在行業(yè)的產品質量體系認證知識和相關標準；
供應商資格的前期審查（相關文件證照是否一致、真實，是否過期，信譽情況，所服務的公司有哪些）；
熟悉所采購物料的名稱、特性、種類，以及相關信息的收集與匯總，這包括用在哪個機種、哪個生產車間、在哪個庫房存放，用量有多大，有無明顯規(guī)律，何時是用量旺季或淡季等；
熟悉現(xiàn)有各供應商廠名及業(yè)務聯(lián)系人，了解長期供貨商及潛力發(fā)展供貨商，對各家有一個基本了解。

二、技術能力
經常會聽到采購經理抱怨說，他們對公司業(yè)務決策的介入越來越少。這在許多企業(yè)中確實存在。對他們來說，材料的選擇、供應商的確定、訂貨的多少都是由其他部門決定的，而他們自己卻成了“照單抓藥”的執(zhí)行人。事實上，采購經理如果不盡快拓展視野，提高自身的管理水平，這種“殘酷競爭”的事實會繼續(xù)進行下去。

從技術角度上講，采購經理應向采購工程師轉變。這主要體現(xiàn)在3個方面：
第一，要充分了解原材料的技術標準和產品的配方。當一般的商業(yè)競爭手段使材料的價格降到一定程度后，若想繼續(xù)獲得價格的突破，則必須從技術上入手。
第二，要充分掌握原材料技術標準中主要參數(shù)的改變對原料價格的影響，一旦發(fā)現(xiàn)其中的改變會帶來材料成本的降低，同時所產生的質量差異很小或對消費者的接受程度沒有太大的影響，就采用改變參數(shù)的原材料。
因為，提供給消費者多余的或他們并不需要的價值，是沒有意義的。當今本地的許多供應商提供的原料的質量與國外的標準存在著差異，而改變這種差異需要一定的時間。在目前市場競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)為了生存，必須因地制宜。另一方面，從產品配方入手，也是同樣的道理。分析產品成本中各項原料所占的比例，對比例大的原材料，應不斷探索可以替代的原料。這些工作，對價格敏感的采購經理比技術人員有優(yōu)勢，他們可在日常工作中不斷積累這方面的資訊。
第三，要充分了解原料供應商所在行業(yè)的特點，如他們的生產工藝、所用原料及行情、他們的投資和生產規(guī)模等。采購經理應建立供應商成本分析和對比檔案，這將為日后的價格談判以及與有伙伴關系的供應商共同挖掘成本潛力打下堅實的基礎。

三、風險管理能力
采購經理應定期評估系統(tǒng)的風險，特別是供應渠道的風險。主要的風險有：供應商的風險、初級原料價格上漲或緊缺、匯率的劇烈變動等。
針對這些風險，應采取的對策有：
第一，選擇供應商時應進行資質調查，同時，平時要注意收集行業(yè)的資訊。
第二，盡可能地避免單一供應商。有可能的話，應有替代材料方案（這也是前面提到的要加強技術的開發(fā)）。
第三，開發(fā)本地供應商，減少直接進口原料的數(shù)量，對不可避免的大宗進口材料，采取期貨的套期保值功能。
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