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供應鏈管理系統(tǒng)管理之招標設計
企業(yè)達到一定的規(guī)模后,物流規(guī)模增大,越來越多的企業(yè)期待用一種系統(tǒng)的方法,將供應商通過有效的方式來進行管理,通過招標、比質(zhì)比價等來降低采購成本等。
結(jié)合一家外貿(mào)針織企業(yè)的情況來進行招標系統(tǒng)的設計,進行一些思路介紹。
選用的是網(wǎng)絡excel平臺,服務器采用三層結(jié)構(gòu)??梢栽诰钟蚓W(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上使用,不需借助其它軟件,只需能上網(wǎng)即可。這是實現(xiàn)供應鏈管理系統(tǒng)管理的技術(shù)前提,維護成本低,布署快速,客戶端通過網(wǎng)頁方式即可訪問。
招標管理的前提是對供應方的驗廠管理,企業(yè)有一套嚴格的供應商資格管理流程和報表,將過程和報表導入系統(tǒng)進行系統(tǒng)化,將對供應商的資格、考核等納入系統(tǒng)。記錄整體過程和對歷史數(shù)據(jù)的檢索。
對入圍的供應商進行系統(tǒng)用戶授權(quán),用戶須支付系統(tǒng)資源使用費。用戶獲得授權(quán)后,即可從系統(tǒng)得到招標公告、投標統(tǒng)一格式、成交后的采購訂單、對賬單和其他業(yè)務事宜。
公告通過系統(tǒng)自動發(fā)布,公司對某貨品進行招標時,將招標項目和內(nèi)容進行公告,同時,發(fā)布投標要求和內(nèi)容格式。
用戶通過互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng)后即可獲得相關系統(tǒng),按時間要求進行準備和投標。所有過程和內(nèi)容有嚴格的權(quán)限控制。供應商之間是無法獲知他人信息,公司按職責對權(quán)限進行嚴格劃分。
對招標過程和結(jié)果進行記錄,并可對歷史情況進行比較查詢與分析,通過此方法,不但解決了供應鏈管理系統(tǒng)管理中的招標問題,也與erp系統(tǒng)和供應鏈管理系統(tǒng)管理的其他功能完全集成。
用戶理解和操作均沒有出現(xiàn)問題,對即有的管理和操作模式和規(guī)范沖擊也很小,帶來的只是系統(tǒng)的效率和操作的便捷。
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