計量管理系統軟件更新保持項目技術連續(xù)性的基礎
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技術專家可以同時被不同的項目所使用，這樣可以節(jié)約人力、減少資源的浪費。職能部門的技術專家一般具有較深的專業(yè)基礎，可以同時為幾個項目服務。
同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識和經驗-這可使項目獲得部門內所有的知識和技術支持，對創(chuàng)造性地解決項目的技術問題非常有利。
當有成員離開項目組時，職能部門可作為保持項目技術連續(xù)性的基礎。同時，將項目作為部門的一部分，還有利于在過程、管理和政策等方面保持連續(xù)性。
·職能部門可以為本部門的專業(yè)人員提供一條正常的晉升途徑。成功的項目雖然可以給參與者帶來榮譽，但他們昀專業(yè)發(fā)展和進步還需要有一個相對固定的職能部門作為基礎。
職能型組織結構具有以下缺點。
·這種組織結構使得客戶不是活動和關心的焦點。職能部門有它自己的日常工作，項目及客戶的利益往往得不到優(yōu)先考慮。
·這種結構導致沒有一個人承擔項目的全部責任。由于責任不明確，往往項目經理只負責項目的一部分責任，這就容易造成協調的困難和混亂的局面?；靵y的局面會使對客戶要求的響應變得遲緩和艱難，因為在項目和客戶之間存在著多個管理層次。
項目常常得不到很好的支持。項目中與職能部門利益直接有關的問題可能得到較好的處理，而那些超出其利益范圍的問題則很有可能遭到冷落。
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