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對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全造成影響的因素
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對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全造成影響的因素
(出自:泛普軟件)
OA系統(tǒng)從早期使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備發(fā)展到目前運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)辦公方式的改變和效率的提高無(wú)疑起到了非常重要的促進(jìn)作用。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,OA系統(tǒng)作為日常工作和業(yè)務(wù)處理的平臺(tái),集成了辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、E m ail以及Web等各種服務(wù)。在目前辦公自動(dòng)化應(yīng)用越來(lái)越普及并不斷深入的今天,許多辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中積累了數(shù)量龐大的電子數(shù)據(jù),并且這些數(shù)據(jù)可能是政府和企業(yè)從事各類(lèi)管理和生產(chǎn)等活動(dòng)的信息記錄等核心數(shù)據(jù),具有重要的政府政策參考價(jià)值或商業(yè)價(jià)值,這些敏感的電子數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟硬件故障、自然災(zāi)害、人為破壞等情況,數(shù)據(jù)極易發(fā)生丟失、不可恢復(fù)的損壞或泄密,造成不可估量的損失。因此在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)應(yīng)用日益深化的背景下,如何有效地保障數(shù)據(jù)安全成為相當(dāng)重要的問(wèn)題。
對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全造成影響的因素也很多,不僅有無(wú)意操作引起的失誤、也有有意的惡意攻擊以及系統(tǒng)及軟件的安全漏洞等。為了保障數(shù)據(jù)的安全,識(shí)別影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)因素,通過(guò)各種技術(shù)與管理手段預(yù)防和解決這些安全隱患是非常必要的。
影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中數(shù)據(jù)安全的因素是多方面的,主要的安全隱患來(lái)自計(jì)算機(jī)軟硬件故障:在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中,大量數(shù)據(jù)信息以數(shù)字化形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中,通過(guò)相應(yīng)軟件進(jìn)行讀取、處理與保存。計(jì)算機(jī)軟硬件在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生故障時(shí),包括介質(zhì)故障、軟件漏洞等,可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的損壞和丟失。數(shù)據(jù)資源總是在使用過(guò)程中不斷被更新和改變,使用過(guò)程中軟硬件故障是難免的。
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