OA辦公系統(tǒng)流程審批自由流程解析

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　　其實(shí)，OA廠商發(fā)展至今，產(chǎn)品很多功能大同小異，然而功能上的細(xì)分、細(xì)化才會(huì)帶來(lái)明顯的產(chǎn)品差異，突顯出各自產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。這就要求OA廠商在了解用戶需求的基礎(chǔ)上，突破固有的傳統(tǒng)思維，加強(qiáng)細(xì)分市場(chǎng)的布局，調(diào)整自己的市場(chǎng)定位，通過(guò)差異化戰(zhàn)略構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力。泛普軟件OA系統(tǒng)充分認(rèn)識(shí)到這一情形，利用自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)細(xì)分產(chǎn)品功能，提高產(chǎn)品靈活性，為OA系統(tǒng)加分不少，其產(chǎn)品一直被譽(yù)為“企業(yè)信息化管理專家”，在工作流方面也進(jìn)行了細(xì)化，今天具體闡述一下泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0工作流之自由順序流程。

　　企業(yè)辦公中，肯定會(huì)遇到以下幾種情況：申請(qǐng)人在發(fā)起申請(qǐng)時(shí)，能否一次性選擇幾個(gè)人并讓他們按照先后順序來(lái)審批?領(lǐng)導(dǎo)候選人有好幾個(gè)，發(fā)送審批單的時(shí)候我得替他們排好審批次序，這種流程又該如何設(shè)置呢?自由流程相當(dāng)好，可是又太靈活了，能不能在填寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容的時(shí)候就把所有的審批人員一次性設(shè)置好?可以使用泛普軟件ThinkOA辦公系統(tǒng)工作流中的自由順序流程。

　　那什么是自由順序流程?自由順序流程其實(shí)就是申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)時(shí)，由申請(qǐng)人指定幾個(gè)審批人和審批順序，系統(tǒng)自動(dòng)依次執(zhí)行審批操作。“自由”是指審批人不固定，可以在起草時(shí)由申請(qǐng)人臨時(shí)指定;“順序”是指選中的審批人依次執(zhí)行審批。另外，審批人如果有流程修改權(quán)限也可以變更后續(xù)的審批人員及審批順序。自由順序流可以滿足審批人和不確定審批步驟的情況。

　　我們不難看出，自由順序流程與自由流程有很相似地方，都是審批人為不固定時(shí)啟用，也就是解決在實(shí)際審批中，不固定的特殊審批流程。不同處，自由順序流程的申請(qǐng)人指定的審批人需要按照順序依次執(zhí)行審批。這也是兩者區(qū)別的最重要之處。

　　那么，我們以制作會(huì)議宣傳頁(yè)為例，具體來(lái)分析說(shuō)明一下。市場(chǎng)部人員組織一次關(guān)于軟件行業(yè)的報(bào)告會(huì)議，前期需要制作海報(bào)宣傳頁(yè)做推廣，這項(xiàng)工作需要跨部門合作，需要網(wǎng)站部主管審批，得到審批通過(guò)后，網(wǎng)站部美工人員才開(kāi)始配合制作宣傳頁(yè)工作。

　　本次審批流程由于是臨時(shí)性工作事務(wù)，所以，從市場(chǎng)部人員申請(qǐng)開(kāi)始，可以對(duì)接下來(lái)的審批人進(jìn)行指定，同時(shí)，指定的審批人要依次根據(jù)指定的順序來(lái)進(jìn)行審批。打個(gè)比方：市場(chǎng)部人員申請(qǐng)開(kāi)始指定人(共3人)以及審批順序(第1步→第2步→第3步)，第1步需要市場(chǎng)主管審批，第2步需要總經(jīng)理審批，第3部需要網(wǎng)站部主管審批，網(wǎng)站部主管審批完畢后，此流程審批結(jié)束。如圖所示：