石家莊OA實現(xiàn)了“事找人”的工作方式

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移動應(yīng)用
　　沒有引入無線應(yīng)用技術(shù)之前，用戶的任何操作活動都需要登錄應(yīng)用系統(tǒng)才可以進(jìn)行，因此當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差，則很多的審批流程就被擱置，當(dāng)公司員工出差在外就不知道自己申請的在辦事宜的進(jìn)展情況。各種各樣的情況離開應(yīng)用系統(tǒng)后就不能進(jìn)行，極大地影響了企業(yè)的工作效率。管理門戶的移動商務(wù)的應(yīng)用將有效的解決這些問題，提高企業(yè)的辦公效率。
　　移動商務(wù)模塊主要以日常事務(wù)的查詢、審批、通知三個方面，輔以短信預(yù)警通知、短消息中心，打破了時空、地域的界限，石家莊泛普OA軟件讓用戶隨時隨地可以處理各種辦公事宜，幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。
　　預(yù)警平臺：可以對協(xié)同平臺的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，當(dāng)設(shè)置的預(yù)警條件被觸發(fā)時，石家莊泛普OA系統(tǒng)會自動發(fā)送短信到預(yù)警接收人的手機(jī)上，以便及時處理。
6.1.7 消息中心
　　消息中心是管理門戶的工作中心，提供了以消息為中心的工作方式，石家莊OA實現(xiàn)了“事找人”的工作方式，提高日常工作的效率。
6.1.8 流程中心
　　流程中心提供了查詢流程、定制用戶常用流程、流程監(jiān)控和流程統(tǒng)計分析的功能，石家莊泛普OA為用戶提供了以流程為驅(qū)動的工作方式，通過流程中心，用戶可以方便的跟蹤和處理相關(guān)的工作流程。同時，通過流程統(tǒng)計分析功能，可以對流程的效率進(jìn)行統(tǒng)計和分析，從而為用戶優(yōu)化流程和提高流程效率提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
　　系統(tǒng)應(yīng)提供流程分析導(dǎo)航，提供流程統(tǒng)計功能，用戶可以對自己處理過的流程進(jìn)行統(tǒng)計和分析，主管可以對自己部門的流程進(jìn)行統(tǒng)計和分析，可以按類別的不同狀態(tài)統(tǒng)計（已處理、未處理、超期、催辦）流程的數(shù)量和平均處理天數(shù)，并且可以查看流程明細(xì)；提供流程效率分析功能，石家莊OA可以針對每個流程統(tǒng)計不同流程環(huán)節(jié)的平均執(zhí)行時間、最大最小執(zhí)行時間，并且可以查看相關(guān)的流程明細(xì)。
業(yè)務(wù)協(xié)作
　　業(yè)務(wù)協(xié)作模塊主要提供了對日常業(yè)務(wù)的費用控制過程，同時與財務(wù)集成，協(xié)同OA軟件實現(xiàn)了對費用類業(yè)務(wù)的完全控制和預(yù)算控制。從具體來說，業(yè)務(wù)協(xié)同子系統(tǒng)主要包含了費用申請流程、借款流程和報銷流程，同時還擴(kuò)展了出差申請流程。當(dāng)然，在業(yè)務(wù)協(xié)作模塊中，通過自定義的工作流平臺，用戶可以擴(kuò)展任意的行政審批單據(jù)。

　　描述了整個業(yè)務(wù)協(xié)作的大流程：業(yè)務(wù)協(xié)作通過費用申請流程、借款流程和費用報銷流程過來實現(xiàn)對費用類業(yè)務(wù)的審批和控制，他們包括如下可能的流程：
　　費用申請――費用報銷――財務(wù)
　　費用申請――借款――費用報銷――財務(wù)
　　借款――費用報銷――財務(wù)
　　出差（或者其他業(yè)務(wù)）――費用申請－費用報銷（或者借款――費用報銷）――財務(wù)
　　出差（或者其他業(yè)務(wù)）――借款――費用報銷――財務(wù)
　　出差（或者其他業(yè)務(wù)）――費用報銷――財務(wù)