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一個(gè)合格的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能?
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泛普軟件認(rèn)為,至少具備以下8個(gè)功能模塊:
1. 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊
自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;
2. 基本資料維護(hù)模塊
對(duì)每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號(hào)標(biāo)簽,用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號(hào),每種型號(hào)的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作;
3. 采購管理模塊
(1) 采購定單:當(dāng)需要采購的時(shí)候,可以填寫采購定單,此時(shí)并不影響庫存;
(2) 采購收貨:當(dāng)采購定單被批準(zhǔn),完成采購后到貨的時(shí)候,首先給貨物帖上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動(dòng)增加。
(3) 其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單。
4. 倉庫管理模塊
(1)產(chǎn)品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動(dòng)生成入庫單號(hào),貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
(2)產(chǎn)品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動(dòng)生成出庫單號(hào),可以區(qū)分正常出庫、贈(zèng)品出庫等不同的出庫方式;
(3)庫存管理:不需要手工管理,當(dāng)入庫和出庫時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量,查詢方便;
(4)特殊品庫:當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時(shí),可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品,各功能和正常品庫一致。
(5)調(diào)撥管理:針對(duì)不同的庫之間需要調(diào)撥,可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào),支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。
(6)盤點(diǎn)管理:用戶隨時(shí)可以盤點(diǎn)倉庫,自動(dòng)生成盤點(diǎn)單據(jù),使盤點(diǎn)工作方便快捷。
(7)庫存上限報(bào)警:當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個(gè)量的時(shí)候,系統(tǒng)報(bào)警。
5. 銷售管理模塊
銷售定單:當(dāng)銷售出庫的時(shí)候,首先填寫銷售出庫單,此時(shí)不影響庫存; 銷售定單:當(dāng)銷售出庫的時(shí)候,將銷售出庫產(chǎn)品序列號(hào)掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報(bào)表自動(dòng)減少該類產(chǎn)品。
6. 報(bào)表生成模塊
月末,季度末以及年末銷售報(bào)表、采購報(bào)表以及盤點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表;
7. 查詢功能
采購單查詢,銷售單查詢,單個(gè)產(chǎn)品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。 查詢都是按照某個(gè)條件:條形碼序列號(hào)、出庫日期、出庫客戶等來查詢。
8、履歷查詢功能
可針對(duì) 貨物、工作人員、客戶為中心進(jìn)行履歷管理 包括貨物在庫履歷,人員作業(yè)履歷、客戶業(yè)務(wù)履歷。
而在國內(nèi),泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的軟件功能模塊則達(dá)到這些要求。
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