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如何編制采購(gòu)計(jì)劃

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  采購(gòu)計(jì)劃編制是確定企業(yè)外部采購(gòu)那些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的過(guò)程,涉及需要考慮的事項(xiàng)包括是否采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)。
 

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  1、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的

  制定采購(gòu)計(jì)劃的是企業(yè)整個(gè)采購(gòu)工作的第一步。

  采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)達(dá)到以下目的:

  1)預(yù)計(jì)無(wú)聊需用的時(shí)間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。

  2)避免物料儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金以及占用堆積的空間。

  3)配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。

  4)是采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。

  5)確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制物料采購(gòu)數(shù)量及成本。

  2、編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)

  1)銷(xiāo)售計(jì)劃

  2)生產(chǎn)計(jì)劃

  3)物料需用清單

  4)設(shè)備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃

  5)基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃

  6)庫(kù)存狀態(tài)


      采購(gòu)計(jì)劃的編制流程

      采購(gòu)計(jì)劃(預(yù)算),是屬于生產(chǎn)計(jì)劃中的一部分,也是企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)的一部分。通常,銷(xiāo)售部門(mén)的計(jì)劃(即銷(xiāo)售收入預(yù)算)是企業(yè)年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃的起點(diǎn),然后生產(chǎn)計(jì)劃才隨之確定。而生產(chǎn)計(jì)劃則包括采購(gòu)預(yù)算(直接原料成本)、直接人工預(yù)算及制造費(fèi)用預(yù)算。由此可見(jiàn),采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門(mén)為配合年度的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量,對(duì)所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計(jì)劃,以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購(gòu)計(jì)劃(預(yù)算)雖是整個(gè)企業(yè)預(yù)算的核心,但是如果單獨(dú)編制,不但缺乏實(shí)用的價(jià)值,也失去其他部門(mén)的配合。

a. 采購(gòu)計(jì)劃編制的目的

      企業(yè)的經(jīng)營(yíng)始自購(gòu)入物料后,經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品,再通過(guò)銷(xiāo)售獲取利潤(rùn)。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料,即是采購(gòu)計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此,采購(gòu)計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng),在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在任何時(shí)購(gòu)入何種物料以及訂購(gòu)的數(shù)量是多少的估計(jì)作業(yè)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到下列目的:

(1)預(yù)估物料需用的數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。

(2)避免物料儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金,占用堆積的空間。

(3)配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金高度。

(4)使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。

(5)確立物料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便控制物料成本。

b. 采購(gòu)預(yù)算編制的流程

       采購(gòu)預(yù)算即是采購(gòu)計(jì)劃以金額來(lái)表達(dá)到形式,它的編制必須以整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度為基礎(chǔ),并且遵循一定的流程。

c. 采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃編制流程

c-1生產(chǎn)計(jì)劃

      由銷(xiāo)售預(yù)測(cè),加上人為的判斷,即可擬訂銷(xiāo)售計(jì)劃或目標(biāo)。銷(xiāo)售計(jì)劃,是表明名種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預(yù)期銷(xiāo)售數(shù)量;而生產(chǎn)計(jì)劃即依據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量,加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來(lái)擬訂的。

c-2物料清單

      生產(chǎn)計(jì)劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量,并無(wú)法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料,以及數(shù)量多少,因此必須借助物料清單。物料清單是由企業(yè)研發(fā)部門(mén)所擬訂的,內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些物料所制造或組合而成。根據(jù)物料清單可以精確計(jì)算制造某一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。物料清單所列的耗用量,即通稱(chēng)的標(biāo)準(zhǔn)用量,與實(shí)際用量相互比較,作為物料控制的依據(jù)。

c-3存量管制卡

      若產(chǎn)品有存貨,則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷(xiāo)售數(shù)量。同理,有物料必然有庫(kù)存數(shù)量。所以物料采購(gòu)數(shù)量也不一定要等于根據(jù)物料清單所計(jì)算的物料需用量。采購(gòu)員應(yīng)依據(jù)物料需求數(shù)量,并考慮購(gòu)料的作業(yè)時(shí)間和安全存量水準(zhǔn),算出正確的采購(gòu)數(shù)量,然后才開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單,進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。

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發(fā)布:2007-04-16 15:01    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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