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租賃管理

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   在大多數(shù)的市政工程建設行業(yè)中,施工設備租賃是比較常見的需求,機械設備按小時或按天計算費用,費用高昂,且有著嚴格的使用操作規(guī)范,面對如此敏感和謹慎的設備管理工作,精細化的管理方式是最佳的選擇。

  一、市政工程企業(yè)在租賃管理上出現(xiàn)的問題

  設備租賃期間的關鍵工作是跟蹤管理、維修、檢查、結算,使設備始終處于被管理中,在設備進場時,要對設備進行清點,在這個過程中絕大部分中小企業(yè)會出現(xiàn)以下問題:

  1、每個月的機械費用統(tǒng)計困難。

  2、租賃結算相關的明細等資料文件保存難,查賬也比較繁瑣。

  3、項目上的機械費用無法及時了解,不利于資金的管理。

  4、不能合理安排付款計劃,支付結算情況也無法及時了解。

  5、租賃付款的記錄不清晰,存在遺漏、充分等情況。

       租賃費用需要定期進行統(tǒng)計,只有這樣才可實現(xiàn)對租賃計劃的執(zhí)行,在管理過程中會出現(xiàn)統(tǒng)計困難、結算不及時等情況,通過泛普軟件可有效解決這類問題。

租賃的管理難題.png

  二、泛普市政工程管理信息系統(tǒng)可解決以上大部分問題

  原本的手工形式記錄租賃信息,數(shù)據(jù)易丟失,利用Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計設備租賃明細、付款結算、歸還明細等,泛普軟件可做到信息的集中化管理。

  1、通過泛普軟件的租賃報表模塊中的“每月機械費用走勢”功能,可查看不同時間段的設備租賃費用變化,幫助管理者更好的了解費用的信息。

每月機械費用走勢.png

  2、在“租賃報表”模塊中可快速了解企業(yè)在租賃方面的費用明細,包括機械費用、租賃付款查詢、租賃結算查詢等重要信息,全面了解資金的流向。

租賃付款申請查詢.png

  3、在“機械費登記”中根據(jù)系統(tǒng)提供的模板登記相關信息,包括工程期限、項目、造價等信息,可在“機械費列表”中查看相關項目的費用明細。

機械費登記.png

  4、“租賃結算列表”可查看項目的租賃結算信息,包括日期、項目名稱、供應商、批復金額、租賃明細等內容,管理者可根據(jù)圖表中的日期合理安排付款計劃。

租賃結算列表.png

  5、“租賃付款列表”內記錄施工項目中的租賃付款信息,列表會將付款信息內容清晰展示,點擊對應的付款編號可詳細查看付款的相關信息。

租賃付款申請查詢.png

發(fā)布:2021-12-03 10:58    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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