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太原泛普OA軟件的行政資源管理介紹
太原泛普OA軟件的行政資源管理
協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品；會議室、圖書和車輛等資源進(jìn)行記錄和使用管理，并可以支持對組織和多級分權(quán)的管理模式。
（一）、車輛管理：
車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，功能包括車輛信息管理、車輛使用管理、車輛費(fèi)用管理三部分；的基本信息、使用信息、維修信息、違章信息等；個人可進(jìn)行用車申請，并車輛審核管理中中完成相應(yīng)的審批處理。太原OA車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、車輛費(fèi)用分?jǐn)?、維修情況查詢及用車情況查詢；通過對派車、出車、歸車記錄可形成車輛使用統(tǒng)計報表、車輛費(fèi)用統(tǒng)計報表。
1、車輛檔信息維護(hù)：對于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況，車輛情況。車輛管理人員使用本功能對組織中的所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)；
2、車輛使用管理：車輛管理人員使用本功能查詢車輛使用情況。可按指定的條件（車牌號、使用人、部門、日期）顯示已車輛用車記錄，也可顯示該車輛的詳細(xì)信息。泛普OA軟件可根據(jù)車輛使用臺帳，很直觀顯示車輛使用狀態(tài)（出車和歸車狀態(tài)）。
3、車輛使用報表：主要是對車輛使用過程中的維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、單位出車明細(xì)和出車費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總；輸出成報表的形式，泛普OA便于企業(yè)對車輛出車及產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行管理。
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