OA辦公管理軟件適應(yīng)XX集團(tuán)對(duì)預(yù)算管理的業(yè)務(wù)需求

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基于協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶管理模塊的基礎(chǔ)上，泛普OA軟件根據(jù)XX集團(tuán)客戶化需求，進(jìn)行預(yù)算管理模塊改造，以便適應(yīng)XX集團(tuán)對(duì)預(yù)算管理的業(yè)務(wù)需求。
預(yù)算管理
在現(xiàn)有預(yù)算管理功能基礎(chǔ)上，增加客戶化需求。
預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入
OA辦公軟件支持將錄入預(yù)算界面導(dǎo)出到EXECL中，作為數(shù)據(jù)模板，填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)；
支持將EXECL預(yù)算數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入，以便預(yù)算導(dǎo)入快速實(shí)施。
預(yù)算導(dǎo)入順序
辦公OA預(yù)算錄入和導(dǎo)入順序改為：個(gè)人-部門-分部-總部，這種順序進(jìn)行錄入，當(dāng)下級(jí)預(yù)算增加或者減少時(shí)，其條線上的所有上級(jí)預(yù)算均跟隨進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
預(yù)算控制部門開關(guān)
在組織架構(gòu)部門類型的屬性中，增加“是否啟用預(yù)算控制”開關(guān)，以便相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)算控制。
預(yù)算控制科目開關(guān)
在OA系統(tǒng)設(shè)置—財(cái)務(wù)管理—預(yù)算設(shè)置-預(yù)算科目的三級(jí)預(yù)算科目的屬性中，增加“該科目是否進(jìn)行預(yù)算控制”的開關(guān)，以便只有部分科目進(jìn)行預(yù)算控制。
預(yù)算科目狀態(tài)
預(yù)算科目狀態(tài):分為【正常】【封存】?jī)煞N狀態(tài)。
當(dāng)預(yù)算科目狀態(tài)為【封存】時(shí)，前臺(tái)和后臺(tái)預(yù)算設(shè)置等界面應(yīng)用均不可見，并此時(shí)三級(jí)科目設(shè)置界面中的鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)【解封】菜單，支持【解封】功能。
當(dāng)預(yù)算科目狀態(tài)為【封存】時(shí)，前臺(tái)和后臺(tái)預(yù)算設(shè)置等界面應(yīng)用均不可見，并此時(shí)三級(jí)科目設(shè)置界面中的鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)【解封】菜單，支持【解封】功能。
預(yù)算三級(jí)科目和費(fèi)用明細(xì)關(guān)聯(lián)
　1）建立費(fèi)用明細(xì)維護(hù)數(shù)據(jù)源；
　2）預(yù)算三級(jí)科目和費(fèi)用明細(xì)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系
付款申請(qǐng)單據(jù)上使用效果
當(dāng)表單明細(xì)行上選擇了“預(yù)算科目”后，其關(guān)聯(lián)的“費(fèi)用明細(xì)”已下拉框形式展開。
預(yù)算控制
　　1）使用“付款申請(qǐng)單據(jù)”發(fā)起流程，在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行預(yù)算控制：
　　1．年度預(yù)算科目-預(yù)算控制公式：（申請(qǐng)金額+該年度預(yù)算科目下審批中費(fèi)用+該年度預(yù)算科目下已發(fā)生費(fèi)用）<=本年度可用預(yù)算總額
預(yù)算控制提醒信息：XX年度 XX部門 XX預(yù)算科目 可用預(yù)算金額不足。
特殊說明：使用模糊預(yù)算信息提醒，是為了對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行保密。　
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的預(yù)算釋放
流程中或者流程監(jiān)控強(qiáng)制收回到流程創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)，需對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行釋放。
流程退回至流程創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)，需對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行釋放。
流程刪除，需對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行釋放。
注：預(yù)算消耗，只發(fā)生在部門級(jí)別。
根據(jù)客戶對(duì)明細(xì)字段要求，現(xiàn)調(diào)整如下
明細(xì)行增加“序號(hào)”功能；
明細(xì)字段：“費(fèi)用發(fā)生” 類型-日期  扣預(yù)算日期
明細(xì)字段：“票據(jù)事由” 類型-單行文本框（文本長(zhǎng)度1000）
明細(xì)字段：“費(fèi)用科目” 類型-瀏覽-預(yù)算科目  扣預(yù)算科目
明細(xì)字段：“費(fèi)用明細(xì)” 下拉框：預(yù)算第四級(jí)科目（和“費(fèi)用科目”聯(lián)動(dòng)）明細(xì)字段：“實(shí)際事由” 類型-單行文本框（文本長(zhǎng)度1000）
明細(xì)字段：“實(shí)際事由” 類型-單行文本框（文本長(zhǎng)度1000）
明細(xì)字段：“付款憑證號(hào)” 類型-單行文本框（文本長(zhǎng)度500）
明細(xì)字段：“發(fā)票號(hào)碼” 類型-單行文本框（文本長(zhǎng)度500）
明細(xì)字段：“發(fā)票金額” 類型-單行文本框（文本長(zhǎng)度500）
明細(xì)字段：“費(fèi)用發(fā)生部門” 類型-瀏覽單部門  ，扣預(yù)算部門
明細(xì)字段：“部門預(yù)算使用情況” 動(dòng)態(tài)展現(xiàn)。
明細(xì)字段：“費(fèi)用發(fā)生金額” 類型-單行 浮點(diǎn)型，顯示千分位。  扣預(yù)算金額
增加明細(xì)字段：“附件數(shù)” 類型-單行文本框（整形）
增加明細(xì)字段：“備注” 類型-單行文本框（文本長(zhǎng)度500）