OA與office的功能集成可以在線輕松編輯

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OA與office的功能集成可以在線輕松編輯各種形式的文檔。
集成office組件，可發(fā)布HTML、WORD、EXCEL等各種形式的文檔
支持從郵件中將郵件內(nèi)容導(dǎo)出直接導(dǎo)入到指定目錄下
在線編輯文檔，并集成電子簽章、痕跡保留、公文收發(fā)等特性
可預(yù)先設(shè)置固定的文檔模板并導(dǎo)入
插入多個附件
泛普OA軟件對文檔的排版和格式進行編輯，如不同的顏色和字體顯示、加入頁眉、圖片、表格、超級鏈接等
回復(fù)別人的文檔；設(shè)定別人對自己文檔回復(fù)的提醒功能
以各種形式共享
所有的用戶都可在系統(tǒng)中進行知識文檔的高度共享，有價值的信息被迅速的傳遞和利用。
通過文檔目錄查看
通過內(nèi)外網(wǎng)站查看
通過“最新文檔”查看最新創(chuàng)建的文檔
通過快速搜索或高級搜索查看
通過知識地圖迅速獲得需要的知識文檔
通過與即時通訊、工作流程等文檔推送機制獲得知識文檔
文檔的批量共享
通過文檔訂閱查看
簽入簽出鎖定機制
泛普OA支持文檔的讀鎖定和寫鎖定等鎖定機制，確保文檔的獨占性編輯過程；
支持自動簽入簽出，強制簽入簽出；　

文件痕跡保留
　　系統(tǒng)全程記錄質(zhì)量文件版本以及每次修改的變更內(nèi)容，即痕跡，協(xié)同軟件讓用戶可隨時跟蹤修改的記錄：
文件版本管理
當(dāng)文檔再次審批通過、發(fā)布后，將形成新的文檔版本，此時，用戶能查看到文檔版本二的內(nèi)容，版本一自動變?yōu)槭顟B(tài)。
文件流程管理
協(xié)同OA系統(tǒng)可靈活定義出質(zhì)量管理體系審批流程：
泛普OA軟件提供的流程管理功能可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求自由定義流程的管理模式和質(zhì)量文件審批流程，而并非固定的功能列表。通過流程帶動質(zhì)量文件數(shù)據(jù)自動更新，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，真正實現(xiàn)企業(yè)管理和運營的電子化。
在這里我們要新建質(zhì)量管理體系生效審批流程和質(zhì)量管理體系失效審批流程，具體的設(shè)置過程請參見《工作流系統(tǒng)維護手冊》，這里不再詳細介紹。