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OA軟件的企業(yè)信息門(mén)戶(hù)包括以下功能:
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信息門(mén)戶(hù)綜述一.企業(yè)信息門(mén)戶(hù)的一些說(shuō)明:
同面向公眾的信息門(mén)戶(hù)相比,企業(yè)信息門(mén)戶(hù)肩負(fù)著企業(yè)最重要的使命--為企業(yè)客戶(hù)的投資增值創(chuàng)建最高效率的業(yè)務(wù)模式,其功能和特性都圍繞著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)所需的一切高效率而生成,其最突出的特性就是對(duì)信息交流的實(shí)時(shí)雙向性的要求。在此基礎(chǔ)上,隨著具體功能的增加則可區(qū)分出不同的企業(yè)信息門(mén)戶(hù)應(yīng)用的水平。
首先,企業(yè)門(mén)戶(hù)已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)概念,也越過(guò)了普通意義的網(wǎng)站,它是是企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)兩大應(yīng)用的結(jié)合點(diǎn)。企業(yè)對(duì)知識(shí)信息、對(duì)增長(zhǎng)和擴(kuò)散速度的需求是產(chǎn)生企業(yè)門(mén)戶(hù)概念的主要?jiǎng)恿?。企業(yè)門(mén)戶(hù)技術(shù)的應(yīng)用必將推動(dòng)信息技術(shù)革命進(jìn)入一個(gè)全新的階段。
其次,企業(yè)門(mén)戶(hù)的特點(diǎn)在于唯一性、集成性、個(gè)性化和整體性。企業(yè)門(mén)戶(hù)正是擁有這些新特點(diǎn),才有了生命力。其中:唯一性是企業(yè)的要求,也是門(mén)戶(hù)的意義所在;集成性是現(xiàn)實(shí)條件的制約,體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的延續(xù)性;個(gè)性化則是客戶(hù)的偏好,也是企業(yè)門(mén)戶(hù)的生命力;而整體性則是企業(yè)對(duì)信息的高層次要求。
第三,門(mén)戶(hù)只是門(mén)戶(hù),企業(yè)只能利用為工具,服務(wù)于企業(yè)的基本目標(biāo)。任何舍本逐末、脫離實(shí)際需要的盲目發(fā)展都是不可取的。當(dāng)然,這里的目標(biāo)指的是企業(yè)的中長(zhǎng)期目標(biāo),從短期來(lái)看,實(shí)施企業(yè)門(mén)戶(hù)的效果不一定立竿見(jiàn)影,很有可能與企業(yè)短期贏利的目標(biāo)相背離。
第四,企業(yè)門(mén)戶(hù)的概念仍然有待擴(kuò)展,有待完善。與其他IT行業(yè)的新概念相仿,在這個(gè)新興領(lǐng)域,沒(méi)有現(xiàn)成的"詞典",對(duì)概念的理解都是動(dòng)態(tài)的。
泛普OA軟件的信息門(mén)戶(hù)是一個(gè)基于WEB的知識(shí)門(mén)戶(hù),是企業(yè)日常工作所涉及相關(guān)主題內(nèi)容的“總店”,無(wú)論是公司決策層、管理層、執(zhí)行層,分銷(xiāo)商,代理商,合作伙伴,泛普OA軟件的知識(shí)門(mén)戶(hù)都能讓其迅速獲取知識(shí)、應(yīng)用及服務(wù)等方面的信息,為每一個(gè)角色提供一個(gè)個(gè)性化的知識(shí)門(mén)戶(hù)。并且,泛普OA軟件知識(shí)門(mén)戶(hù)還應(yīng)該具有信息搜集、整理、提煉的功能,可以對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行分類(lèi),建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)并隨時(shí)更新知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將知識(shí)以正確的時(shí)間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人。它的特性包括:
戶(hù)系統(tǒng)/泛普OA信息門(mén)戶(hù).png)
基于角色的內(nèi)容和應(yīng)用組織。
對(duì)于用戶(hù)個(gè)性化的知識(shí)展示和傳遞。
統(tǒng)一維護(hù)、動(dòng)態(tài)更新。
用戶(hù)個(gè)人自定義。
不同語(yǔ)言的切換。
單一入口、一次登錄。
持續(xù)服務(wù)和可升級(jí)性。
信息門(mén)戶(hù)的存在,協(xié)同辦公系統(tǒng)為公司內(nèi)部員工提供了了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)以及公司文化的平臺(tái),公司可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)定多個(gè)不同的門(mén)戶(hù),如便于員工進(jìn)行日常辦公的“個(gè)人門(mén)戶(hù)”,便于員工了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)以及最新的通知公告以及管理制度的“公司門(mén)戶(hù)”,以及針對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部管理的信息管理的各下屬公司信息發(fā)布門(mén)戶(hù)等等。
可以將信息門(mén)戶(hù)看做是被個(gè)性化定義的,與當(dāng)前員工角色相匹配的進(jìn)入系統(tǒng)的“大門(mén)”,也可以看作是一個(gè)支持工作進(jìn)行的人性化個(gè)人面。通過(guò)信息門(mén)戶(hù),可以迅速獲取和自身相關(guān)的信息并執(zhí)行權(quán)限允許范圍內(nèi)的操作。
功能描述
企業(yè)門(mén)戶(hù)是將Web技術(shù)與企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程相集成的解決方案,泛普OA提供了一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)關(guān)來(lái)訪問(wèn)信息和應(yīng)用。企業(yè)門(mén)戶(hù)可以對(duì)未組織的信息進(jìn)行編目和跟蹤,例如字處理文件,并將其發(fā)送給用戶(hù)的桌面電腦。企業(yè)門(mén)戶(hù)也可以訪問(wèn)國(guó)際互連網(wǎng)上的內(nèi)容,并根據(jù)用戶(hù)的商業(yè)需求和在企業(yè)中的角色來(lái)過(guò)濾這些內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)門(mén)戶(hù)通過(guò)開(kāi)放和封閉的網(wǎng)絡(luò),提供了數(shù)據(jù)和信息的傳遞,使用戶(hù)更方便地來(lái)了解與企業(yè)有關(guān)的信息。
企業(yè)門(mén)戶(hù)在企業(yè)信息發(fā)布的高效和簡(jiǎn)易性上面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。它能將存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為可用的信息,通過(guò)新型的信息傳遞方式傳遞,從而提高效率。在商務(wù)方面,它控制事務(wù)的處理和內(nèi)容,使得公司內(nèi)部和相互之間的通訊與交易變得更加有效率。它可減少生產(chǎn)循環(huán)的時(shí)間,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,增加收益、擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
泛普OA軟件協(xié)同管理平臺(tái)是一個(gè)完整的產(chǎn)品解決方案,他提供了一整套企業(yè)信息門(mén)戶(hù)建設(shè)的功能。它是對(duì)現(xiàn)有的商業(yè)過(guò)程和解決方案進(jìn)行集成,而不是替代已經(jīng)建立的系統(tǒng)。為了對(duì)最終用戶(hù)保持服務(wù)的有效性,泛普OA軟件企業(yè)門(mén)戶(hù)解決方案提供了持續(xù)可用性的功能,并提供了升級(jí)能力,以便應(yīng)付國(guó)際互連網(wǎng)不可預(yù)測(cè)的需求。泛普OA軟件企業(yè)門(mén)戶(hù)解決方案還提供了完成以下三個(gè)功能所需的全部技術(shù):
與現(xiàn)有商業(yè)過(guò)程的無(wú)縫集成;
基于角色的內(nèi)容組織;
對(duì)于最終用戶(hù)的個(gè)性化的、基于預(yù)定義文件的信息傳遞。
更重要的是,泛普OA軟件企業(yè)門(mén)戶(hù)解決方案在提供這些服務(wù)時(shí),并不需要犧牲已經(jīng)建立好的、經(jīng)過(guò)測(cè)試的、成熟的現(xiàn)有系統(tǒng)。泛普OA軟件企業(yè)門(mén)戶(hù)將已有的商業(yè)過(guò)程和解決方案進(jìn)行集成,而不是啟動(dòng)一個(gè)耗資很大的應(yīng)用開(kāi)發(fā)周期。
泛普OA軟件企業(yè)信息門(mén)戶(hù)包含一系列的服務(wù)功能,可以適用于企業(yè)門(mén)戶(hù)的各個(gè)方面,如門(mén)戶(hù)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、提交和管理。它還提供個(gè)性化的Web站點(diǎn),能夠在Web站點(diǎn)和企業(yè)的其他資源之間把數(shù)據(jù)、應(yīng)用、事件和內(nèi)容連接在一起。泛普OA軟件的企業(yè)信息門(mén)戶(hù)包括以下功能:
統(tǒng)一的訪問(wèn)渠道
無(wú)論信息存儲(chǔ)在何處,信息的格式如何,都可以按照預(yù)先的定義向用戶(hù)個(gè)性化地組織和展現(xiàn)信息、應(yīng)用和服務(wù)。向企業(yè)相關(guān)的管理者、員工、供貨商、用戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商等提供統(tǒng)一的渠道訪問(wèn)其所需的信息。
角色配置
角色決定用戶(hù)在系統(tǒng)中所能查看的內(nèi)容和所能執(zhí)行的操作,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況定義不同的角色以滿足不同用戶(hù)/用戶(hù)群的內(nèi)容及操作的特定要求。
一類(lèi)角色是一種權(quán)限或幾種權(quán)限的組合,企業(yè)信息門(mén)戶(hù)支持企業(yè)進(jìn)行無(wú)限的角色配置。并且,外部用戶(hù)也可以在相應(yīng)權(quán)限控制下自行配置角色。
角色可以預(yù)先配置,也可以在已經(jīng)配置的基礎(chǔ)上利用相應(yīng)的流程進(jìn)行二次配置。
可以將一個(gè)或幾個(gè)角色賦予用戶(hù)。
用戶(hù)基于自身的角色定義訪問(wèn)內(nèi)部和外部的信息、應(yīng)用和服務(wù)。
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