酒鋼OA辦公自動化系統(tǒng)的“新變化”

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　　只要有職工編號，即可免費注冊酒鋼郵箱;手機也能隨時隨地收發(fā)郵件、處理待辦;一個協(xié)同辦公平臺，提供信息共享、企業(yè)微博、微信、論壇、即時通訊等多方面服務……今后，這些都將成為可能。

　　酒鋼OA辦公自動化系統(tǒng)自2004年上線，歷經(jīng)10年的發(fā)展，已經(jīng)極大地改變了管理技術人員的工作方式，在一定人群范圍內(nèi)基本實現(xiàn)了網(wǎng)上無紙化辦公，但依然存在未覆蓋全體員工、操作不夠便捷等瓶頸。為了讓更多員工能夠體驗到酒鋼信息化建設的成果，信息中心從2013年底開始，著手對酒鋼OA辦公系統(tǒng)進行升級改造。

　　近日，記者采訪了信息中心相關人員，為廣大職工提前“揭秘”酒鋼OA辦公系統(tǒng)的新變化——

　　變化1：郵箱升級

　　所有在冊職工均可免費注冊酒鋼郵箱

　　“怎么沒有找到你的名字，郵件怎么發(fā)?”日常辦公中，經(jīng)常會碰見這樣的尷尬。

　　除了機關工作人員和廠礦管理技術人員，絕大多數(shù)普通職工沒有屬于自己的酒鋼郵箱，這也給其工作往來造成了一定不便。

　　此次信息中心對郵件系統(tǒng)進行升級改造，第一大亮點就是突出“全員覆蓋”，即：放開郵箱用戶限制，擴大郵箱用戶的覆蓋范圍，酒鋼所有在冊職工均可使用職工編號，免費申請注冊郵件系統(tǒng)。亮點之二是“便捷功能”，將工資信息、個人信息等查詢功能“移動”到郵箱，讓職工在進入郵箱頁面即可隨時查閱相關信息，方便快捷。亮點之三是“掌上辦公”，可以免費下載安裝手機客戶端專業(yè)軟件，實現(xiàn)電腦和手機的無縫對接，讓職工們身處異地仍能了解和處理緊急郵件。

　　“功能強大”便是此次升級改造的第四個亮點，新的酒鋼郵件系統(tǒng)采用的是163網(wǎng)易郵件平臺和相關技術，除了收發(fā)郵件更加順暢無阻外，還增設了部分特色功能，如：對方未閱讀郵件可以迅速撤回，避免發(fā)錯、誤發(fā)等尷尬;可以發(fā)送超大附件，解決了郵件過大無法成功送達等問題;配備大容量網(wǎng)絡硬盤，重要資料可以及時存儲，等等。

　　據(jù)了解，酒鋼郵件系統(tǒng)升級改造工作按計劃順利推進，目前已經(jīng)進入試運行階段，預計8月初即可以嶄新的面貌與廣大干部職工“見面”。

　　變化2：OA升級

　　定制“個性化”系統(tǒng)辦公平臺

　　關注好友、發(fā)布心情、設定查看范圍……這些出現(xiàn)在微博、微信里的“新花樣”也將運用在企業(yè)的辦公平臺上。

　　隨著信息化建設的日益深入，酒鋼各部門之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。即將上線的酒鋼協(xié)同辦公平臺，除了包含原有OA辦公自動化系統(tǒng)的全部功能外，還可以根據(jù)不同的用戶關注的不同內(nèi)容，從水平和垂直兩個維度，向個人、部門、分子公司提供不同的門戶展示。其中，水平層面按機構(gòu)分類，如集團決策層、職能部室、分子公司的門戶網(wǎng)站等;垂直層面按專業(yè)分，如法律專業(yè)、煉鋼專業(yè)、煉鐵專業(yè)門戶等。

　　記者“搶鮮”進入?yún)f(xié)同辦公測試平臺，登錄成功后，映入眼簾的是讓人耳目一新的個人辦公頁面，在此頁面上，通知公告、酒鋼新聞、即時信息等同步更新;可以根據(jù)個人的業(yè)務和喜好，關注自己感興趣的專業(yè)門戶，并查看其發(fā)布的相關信息;個人辦公代辦事宜可以按照類型和緊急程度分類，并按照時間進行排序，方便當前用戶合理安排辦理的先后順序;可以隨時發(fā)布心情、通知和信息，并設定查看范圍，等等。基于此平臺，可形成企業(yè)內(nèi)部社交網(wǎng)絡，通過討論組、企業(yè)微博、即時通訊、投票等多種內(nèi)部社交手段，鼓勵員工踴躍“發(fā)言”。

　　除此之外，該平臺有完整的系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全解決方案，如公文電子公章不可截取;關鍵崗位關鍵操作可審計、可追溯;關鍵文檔刪除操作可在設定時間內(nèi)恢復。

　　酒鋼協(xié)同辦公平臺項目計劃10月底整體功能上線。

　　變化3：“移動辦公”將成可能

　　人在外地出差，也能處理緊急待辦事項

　　擱以前，要么請別人幫忙處理，要么等回來一件件“補辦”，多少會影響工作效率，而現(xiàn)在又多了一種新的可能——“移動辦公”。

　　隨著移動技術的發(fā)展，手機已經(jīng)成為時代的新寵，手機上網(wǎng)、手機郵箱、手機錢包等相繼展現(xiàn)眼前，人們的生活由于手機的存在變得更加方便快捷起來。在這樣的形勢下，利用手機實現(xiàn)“隨時隨地”辦公也成為了可能。記者了解到，在保證企業(yè)信息安全的前提下，酒鋼信息中心將打造完整的移動辦公解決方案，使PC端的各項功能在移動設備上完整實現(xiàn)。

　　也就是說，只要在手機上下載并安裝“酒鋼協(xié)同辦公平臺移動客戶端”(手機APP軟件)，同時申請手機端專用VPN帳號，建立安全隧道，即可將電腦上的辦公系統(tǒng)整體“挪移”至手機，使辦公地點不再局限于辦公室內(nèi)，無論在路上、車上，在旅途中，你都可以隨時隨地處理待辦、收發(fā)郵件、查找酒鋼通訊錄、關注酒鋼即時新聞……“移動辦公”讓工作效率大幅提高。

　　酒鋼OA辦公自動化系統(tǒng)的“新變化”還真不少，新版上線后，怎樣讓大家快速“上手”呢?

　　培訓中也體現(xiàn)出“新變化”。

　　酒鋼信息中心項目負責人表示，酒鋼協(xié)同辦公平臺項目上線后，不再組織人員進行傳統(tǒng)的開會式培訓，而是通過“酒鋼信息中心”微信平臺，發(fā)布視頻、文檔類學習資料，讓用戶根據(jù)個人情況，隨時安排自己的學習時間，最大限度滿足大家多樣化、個性化的學習需求。

　　“大變樣”的酒鋼OA辦公自動化系統(tǒng)，將以一個全新的面貌展現(xiàn)在我們眼前，期待“新變化”能夠為酒鋼職工的工作生活帶來“新效率”……