當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > ERP設(shè)計(jì)運(yùn)用 > ERP系統(tǒng)怎么用
ERP系統(tǒng)的基本維護(hù)與操作!
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
2.3 維護(hù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化
維護(hù)數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)初期整理和后續(xù)維護(hù)。
2.3.1 數(shù)據(jù)初期整理
很多企業(yè)開(kāi)始上ERP項(xiàng)目之前,下屬各部門往往因?yàn)檫^(guò)去的管理比較粗放而存在很多數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,不規(guī)范及缺少數(shù)據(jù)的問(wèn)題。其中大多數(shù)部門是從手工處理業(yè)務(wù)的工作方式的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)向?qū)嵤?ERP 系統(tǒng)的,也就是缺乏計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
借鑒xx及其它企業(yè)收集ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)初期整理應(yīng)遵循以下原則:
a.首先進(jìn)行ERP原理的理解。
由于實(shí)施 ERP項(xiàng)目的咨詢顧問(wèn)公司,一般對(duì)整理數(shù)據(jù)沒(méi)有過(guò)多興趣和義務(wù)。所以整理、輸入數(shù)據(jù)工作基本就是本企業(yè)內(nèi)部力量所為,但ERP系統(tǒng)對(duì)于很多員工是陌生的,因此有必要對(duì)他們進(jìn)行ERP基本原理的培訓(xùn),使他們理解現(xiàn)有工作在以后ERP系統(tǒng)中通過(guò)改進(jìn)如何運(yùn)轉(zhuǎn),erp系統(tǒng)怎么操作建立何種規(guī)范的數(shù)據(jù)可以更快捷、更有效地運(yùn)行于系統(tǒng)中。
b.其次進(jìn)行應(yīng)用軟件的培訓(xùn)。
孔子《論語(yǔ).衛(wèi)靈公第十五》:“工欲善其事,必先利其器”。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)整理人員需要熟練使用計(jì)算機(jī)。而熟悉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的人員計(jì)算機(jī)水平參差不齊,有必要對(duì)他們進(jìn)行部分應(yīng)用軟件的培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)整理的效率。
c.數(shù)據(jù)整理要求:真實(shí)、正確、及時(shí)。
ERP系統(tǒng)處理的就是數(shù)據(jù)!真實(shí)的數(shù)據(jù)才能反映真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,才能讓高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確地決策。“如果進(jìn)去的是垃圾,出來(lái)的將是更大的垃圾。泛普軟件”真實(shí) 、正確、及時(shí)的數(shù)據(jù)才是維系企業(yè)ERP系統(tǒng)肌體正常運(yùn)行的血液。
2.3.2 數(shù)據(jù)后續(xù)維護(hù)
并不是數(shù)據(jù)初期正確進(jìn)入ERP系統(tǒng)中就萬(wàn)事大吉了。實(shí)際運(yùn)行中,后續(xù)數(shù)據(jù)的維護(hù)、原有數(shù)據(jù)的優(yōu)化仍是數(shù)據(jù)維護(hù)人員艱巨的工作。
數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)行后續(xù)維護(hù)需做到以下幾點(diǎn):
a.強(qiáng)化ERP項(xiàng)目相關(guān)模塊原理的培訓(xùn)。
要求數(shù)據(jù)維護(hù)人員吃透ERP精神,根據(jù)系統(tǒng)中的原理和做法,具體應(yīng)用到實(shí)際工作中去,做精、做好,將數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,重要的是知道數(shù)據(jù)怎么做,更知道為什么這么做,以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。
b.高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建立必要的責(zé)任制度。
不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)于無(wú)辜的計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)其實(shí)就是謊言,它們只能被計(jì)算機(jī)用來(lái)高速地產(chǎn)生錯(cuò)誤的答案。只有保證每一次數(shù)據(jù)維護(hù)的準(zhǔn)確,才能保證系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。建立明確的責(zé)任制度,在數(shù)據(jù)申請(qǐng)、編碼、維護(hù)、應(yīng)用等操作的各個(gè)環(huán)節(jié)上的準(zhǔn)確性都要有專人負(fù)責(zé)。否則,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒(méi)有保障。
c.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率。
ERP系統(tǒng)帶給一個(gè)企業(yè)的不僅是從管理理念到管理模式的轉(zhuǎn)變,而且還為企業(yè)文化注入新的活力。各個(gè)崗位需要強(qiáng)調(diào)“標(biāo)準(zhǔn)、敬業(yè)、專業(yè)、團(tuán)隊(duì)合作、業(yè)績(jī)成效”;每個(gè)員工必須正確樹(shù)立“角色意識(shí)”,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平,更好地提高工作效率。3 數(shù)據(jù)最優(yōu)化
按照特定的目標(biāo),在一定的限制條件下,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)成因素及其關(guān)系進(jìn)行選擇、設(shè)計(jì)或調(diào)整,使之達(dá)到最理想的效果,這樣的標(biāo)準(zhǔn)化原理稱為最優(yōu)化原理。由于實(shí)施ERP項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)不足、理解業(yè)務(wù)流程原理不夠,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及相關(guān)屬性并不是完美無(wú)缺的,因此,常常需要依據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)需要,業(yè)務(wù)流程的更改進(jìn)行數(shù)據(jù)的最優(yōu)化處理。
根據(jù)數(shù)據(jù)組織的需要,系統(tǒng)中數(shù)據(jù)可分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩大類。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源的基本屬性,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源變化和運(yùn)動(dòng)過(guò)程。
所以,數(shù)據(jù)的最優(yōu)化分兩個(gè)方面進(jìn)行:
a.靜態(tài)數(shù)據(jù)優(yōu)化。
靜態(tài)管理對(duì)象則較多,但主要有固定資產(chǎn)、五金配件、原輔料、員工、檔案等內(nèi)容。這些管理對(duì)象存在一個(gè)共同的特點(diǎn),就是他們的基本屬性是不變的或很少變化的。這類靜態(tài)管理對(duì)象在企業(yè)中都有其自身的生命周期。靜態(tài)管理對(duì)象的管理是全生命周期管理,對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)的優(yōu)化就是最精簡(jiǎn)的數(shù)據(jù)維護(hù)達(dá)到最充足的數(shù)據(jù)體現(xiàn)。
b.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)優(yōu)化。
動(dòng)態(tài)管理對(duì)象主要有三種:物流、資金流和信息流;動(dòng)態(tài)管理對(duì)象的管理是全流程管理。因此對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的優(yōu)化也包括對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。對(duì)于流動(dòng)的管理對(duì)象做到全流程的管理,本身也體現(xiàn)出管理的完整性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性。
實(shí)施ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)施過(guò)程中,效益會(huì)不斷體現(xiàn),而且是無(wú)止境的。為了最大程度上達(dá)到ERP項(xiàng)目實(shí)施效益,作為實(shí)施的基礎(chǔ)――數(shù)據(jù)的維護(hù)而言必須堅(jiān)持“以數(shù)據(jù)為中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,完善數(shù)據(jù)最優(yōu)化”的原則。
- 1erp管理軟件操作手冊(cè)
- 2為什么對(duì)erp系統(tǒng)怎么用有各種不同的解釋
- 3erp系統(tǒng)怎么劃分的
- 4erp系統(tǒng)怎么重置賬戶
- 5泛普UAP與時(shí)俱進(jìn) 滿足企業(yè)不同階段需求
- 6國(guó)電米樹(shù)華赴范坪 考察燃料管理創(chuàng)新標(biāo)桿
- 7erp系統(tǒng)怎么更換產(chǎn)品
- 8erp系統(tǒng)怎么關(guān)閉留言
- 9erp系統(tǒng)怎么搭配客戶
- 10erp系統(tǒng)剛開(kāi)怎么制作
- 11怎么更新維護(hù)erp系統(tǒng)
- 12分銷erp系統(tǒng)怎么解決
- 13erp系統(tǒng)怎么安裝軟件插件
- 14申請(qǐng)erp系統(tǒng)怎么寫
- 15erp系統(tǒng)怎么搶占市場(chǎng)
- 16erp系統(tǒng)怎么創(chuàng)建庫(kù)區(qū)
- 17erp系統(tǒng)對(duì)接快遞系統(tǒng)怎么操作
- 18erp系統(tǒng)過(guò)濾怎么操作
- 19erp系統(tǒng)套餐怎么升級(jí)
- 20erp系統(tǒng)刪了怎么重裝
- 21erp系統(tǒng)外網(wǎng)怎么連接
- 22堅(jiān)決支持“國(guó)標(biāo)”,鼎捷軟件以成熟產(chǎn)品和新方法論成為國(guó)策落地的推動(dòng)者
- 23erp系統(tǒng)怎么進(jìn)入庫(kù)
- 24erp系統(tǒng)怎么導(dǎo)出數(shù)據(jù)
- 25焦作erp系統(tǒng)怎么使用
- 26erp管理系統(tǒng)怎么填寫
- 27ERP系統(tǒng)包括哪些系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)的使用方法是什么?
- 28泛普發(fā)布企業(yè)級(jí)OPEN API互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放平臺(tái)
- 29倉(cāng)管員怎么使用erp糸統(tǒng)操作?
- 302015年酒店管理系統(tǒng)軟件最新排行榜
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓