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用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理軟件吧,使用人數(shù)少的話,可以免費用,如果用的人超過一定量要收費的呀(8元每月每人)
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歸類整理:
文檔版本管理混亂
文檔版本繁多,難以整合和統(tǒng)一管理。
文檔版本無法恢復,造成知識流失。
經(jīng)常發(fā)生因使用錯誤版本而導致客戶流失的事情。
文檔多版本管理:版本修訂、版本跟蹤、版本還原、版本比較等版本功能。
協(xié)作
協(xié)同與協(xié)作:比較各系統(tǒng)在提供文檔協(xié)作:修改、審核、版本比較、消息提醒、郵件通知、手機短信通知等功能的差異,實現(xiàn)企業(yè)文檔有效協(xié)作。
泛普軟件倡導文檔協(xié)作的理念,電子文檔管理系統(tǒng)提高員工文檔輸出能力和文檔質(zhì)量。
需求:文檔共享簡便化 高效文檔協(xié)作 文檔審核流程化。
限設(shè)置
文檔安全缺乏保障
文檔分散存儲,容易丟失。
文檔權(quán)限控制不明,容易泄密。
紙質(zhì)文檔的抗災難性差。
文檔統(tǒng)一集中存儲,全面安全管理:統(tǒng)一的存儲環(huán)境、明晰的權(quán)限控制和紙質(zhì)文檔電子化功能。
更細分的權(quán)限,泛普軟件可以控制對文檔對象的所有操作,如打印、分發(fā)、查看、編輯等等
--提供詳盡的系統(tǒng)操作歷史記錄,所有系統(tǒng)內(nèi)的操作都將被記錄在案
文檔版本管理混亂
文檔版本繁多,難以整合和統(tǒng)一管理。
文檔版本無法恢復,造成知識流失。
經(jīng)常發(fā)生因使用錯誤版本而導致客戶流失的事情。
文檔多版本管理:版本修訂、版本跟蹤、版本還原、版本比較等版本功能。
協(xié)作
協(xié)同與協(xié)作:比較各系統(tǒng)在提供文檔協(xié)作:修改、審核、版本比較、消息提醒、郵件通知、手機短信通知等功能的差異,實現(xiàn)企業(yè)文檔有效協(xié)作。
泛普軟件倡導文檔協(xié)作的理念,提高員工文檔輸出能力和文檔質(zhì)量。
需求:文檔共享簡便化 高效文檔協(xié)作 文檔審核流程化。
限設(shè)置
文檔安全缺乏保障
文檔分散存儲,容易丟失。
文檔權(quán)限控制不明,容易泄密。
紙質(zhì)文檔的抗災難性差。
文檔統(tǒng)一集中存儲,全面安全管理:統(tǒng)一的存儲環(huán)境、明晰的權(quán)限控制和紙質(zhì)文檔電子化功能。
更細分的權(quán)限,可以控制對文檔對象的所有操作,如打印、分發(fā)、查看、編輯等等
--提供詳盡的系統(tǒng)操作歷史記錄,所有系統(tǒng)內(nèi)的操作都將被記錄在案
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