企業(yè)文檔管理系統(tǒng)該如何選擇 ？

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　　企業(yè)的文檔庫(kù)不僅僅是文檔的堆積，如何讓企業(yè)的文檔存放的更合理，使文檔使用更方便最為重要。 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔在不同的緯度有不同的定位，比如存儲(chǔ)在銷售部目錄下的一份電子文檔，它是一份2011年的銷售合同，同時(shí)是某個(gè)項(xiàng)目后期進(jìn)展的依據(jù)，又是財(cái)務(wù)部9月份的工作憑據(jù)。

　　如何讓各個(gè)部門都可以根據(jù)自己的工作緯度來(lái)找到同一份文檔，是企業(yè)文檔多緯度分類管理的重要目標(biāo)，也是泛普軟件的追求。

　　管理員可以自定義公司需要的分類與屬性，并設(shè)置分類的權(quán)限

　　支持對(duì)文件、文件夾設(shè)置分類，用戶可以根據(jù)分類來(lái)瀏覽文件

　　支持針對(duì)文件、文件夾設(shè)置拓展屬性

　　支持將拓展屬性捆綁在分類中，比如合同分類，可以設(shè)置簽定人、簽定時(shí)間等屬性

　　支持分類與拓展屬性的搜索與瀏覽篩選

　　支持文件夾捆綁定分類與拓展屬性，并可以設(shè)置綁定策略

　　支持根據(jù)文檔分類與拓展屬性設(shè)置文件權(quán)限

　　支持文件附件、評(píng)論、關(guān)聯(lián)的管理

　　企業(yè)文檔管理系統(tǒng)關(guān)鍵是要想清楚自己公司的文檔應(yīng)該如何管理

　　很多公司在規(guī)劃信息系統(tǒng)需求時(shí)，習(xí)慣把公司所有的信息需求都放到一個(gè)系統(tǒng)中解決，對(duì)于大公司是可以的，預(yù)算足夠，可以找到足夠的人力與時(shí)間進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

　　但是對(duì)于大部分公司而言，購(gòu)買成品或者小范圍的個(gè)性化才是可接受與可實(shí)際操作的選擇。

　　選擇文檔管理，

　　首先需要選擇易用性與穩(wěn)定性，文檔系統(tǒng)是每天每個(gè)人都需要經(jīng)常上傳與查找使用文件的，如果使用不方便或者不夠穩(wěn)定，直接影響工作效率。

　　至于功能現(xiàn)在企業(yè)的文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能都差不多

　　其次就應(yīng)該挑選符合公司預(yù)算規(guī)劃的產(chǎn)品，

　　再次就是需要服務(wù)能跟的上，軟件在使用上肯定會(huì)有泛普科技有限公司提供技術(shù)支持等服務(wù)的。服務(wù)的及時(shí)性與服務(wù)的持久性都很重要，否則需要服務(wù)時(shí)人家公司不做了，或者倒閉了，軟件就很可能用不起來(lái)了