協(xié)同OA軟件的知識(shí)文檔功能介紹：

泛普協(xié)同OA軟件的功能介紹：

名稱	功能說明
提交	將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時(shí)，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)文檔審批流程；
草稿	將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
預(yù)覽	預(yù)覽并保存為草稿；
HTML	使用HTML語言編輯文檔；
頁眉	點(diǎn)擊顯示或隱藏文檔目錄屬性；
附件	當(dāng)你需要在文檔中添加多個(gè)附件時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，在頁面上會(huì)增加附件欄；
返回	返回前一頁面。
文檔	文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，但不在新聞頁上發(fā)布
主頁	文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，并且以標(biāo)題、圖片加簡(jiǎn)短內(nèi)容摘要在相關(guān)新聞頁上發(fā)布（如果需要審批，預(yù)先在文檔目錄屬性中進(jìn)行設(shè)置）。
標(biāo)題	文檔被保存到系統(tǒng)相應(yīng)目錄下，并且以標(biāo)題形式在相關(guān)新聞頁上發(fā)布（如果需要審批，預(yù)先在文檔目錄屬性中進(jìn)行設(shè)置）。
文檔版本	文檔所在目錄啟用文檔版本管理后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)前文檔版本；
文檔編號(hào)	文檔所在目錄啟用文檔編號(hào)規(guī)則后，OA辦公自動(dòng)化軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的編號(hào)規(guī)則產(chǎn)生文檔編號(hào)
子目錄	目錄結(jié)構(gòu)主目錄/分目錄/子目錄，確定該文檔在系統(tǒng)中放置的最終位置，需在創(chuàng)建文件之前建立。
模板編輯	選擇一個(gè)文檔編輯模板。此模板需預(yù)先在系統(tǒng)中定義。
文檔所有者	選擇文檔的創(chuàng)建者（所有者），系統(tǒng)默認(rèn)文檔所有者為當(dāng)前登錄者。文檔的所有者登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左側(cè)“我的知識(shí)”中“我的文檔“按鈕，可以看到所有屬于自己的文檔。
關(guān)鍵字	設(shè)定文檔的關(guān)鍵字。搜索時(shí)，如果在關(guān)鍵字一欄中填入的內(nèi)容與此相同，則搜索的結(jié)果會(huì)包含此文檔。
失效日期	用于質(zhì)量體系文檔中規(guī)定文檔的有效期限；
人力資源	定義該文檔相關(guān)的員工。例如合同，相關(guān)人員為簽約人。并將該文檔與此人員的記錄相鏈接。
附件	從"瀏覽"窗口為該文檔添加附件（每個(gè)附件上傳大小在目錄設(shè)置中設(shè)定）

新建三種不同類型的文檔：
新建HTML文檔：新建一般的網(wǎng)頁文檔，當(dāng)使用者需要一些特殊的文字效果時(shí)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以使用HTML語言寫入一段代碼進(jìn)行特殊效果的編輯；
新建WORD文檔：選擇WORD文檔類型，系統(tǒng)則會(huì)切換到WORD界面對(duì)文檔進(jìn)行編輯，但是在切換前的文檔內(nèi)容將被清空，文檔內(nèi)容要重新寫入；
新建EXCEL文檔：選擇EXCEL文檔類型，系統(tǒng)則會(huì)切換到EXCEL界面對(duì)文檔進(jìn)行編輯，但是在切換前的文檔內(nèi)容將被清空，文檔內(nèi)容要重新寫入；

發(fā)布：2025-08-14 20:06 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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