企業(yè)為什么需要文件管理系統(tǒng)？

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　　泛普軟件的文件管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)組織知識資產(chǎn)的有效管理。

　　加快員工獲取企業(yè)知識的速度;

　　促進企業(yè)級的協(xié)同工作及信息共享;

　　通過文檔版本控制及訪問安全策略保護知識資產(chǎn);

　　泛普軟件提高員工的工作效率及整體運營效率;

　　提高企業(yè)決策準確性、增強企業(yè)實施能力。

　　為什么需要文檔管理?

　　隨著公司不斷發(fā)展，公司在制定文檔并使用文檔時面對越來越多的挑戰(zhàn)。您的企業(yè)是否有以下的經(jīng)歷?

　　您的員工花費很多寶貴的時間查詢以前使用或制定過的文檔。

　　錯誤版本的使用為您的企業(yè)帶來過嚴重損失。簽了錯誤版本的合同?印刷了舊版本的企業(yè)宣傳冊?

　　您的業(yè)務員給客戶發(fā)送過未經(jīng)審批的文檔。

　　您的員工在跳槽到競爭公司前格式化他們的計算機并帶走機密文檔。

　　您的員工花費時間重復起草其他員工已經(jīng)制定過的提案?

　　您的電子郵箱里都是他人發(fā)送給您的不同版本的演示文稿、方案建議書、預算?

　　您的法律部門或者管理部門是否抱怨過文檔審計跟蹤欠缺或?qū)γ舾形臋n保存方式的擔憂。

　　您的公司對信息的安全共享以及協(xié)同工作的要求隨著人員的增多、項目數(shù)量及復雜性的增大，困難及風險也隨之加大。

　　文件管理系統(tǒng)– 管理、保護并分享您的知識資產(chǎn)

　　文件管理系統(tǒng)是一套基于網(wǎng)絡的企業(yè)文檔管理及知識管理的軟件，文件管理工具幫助企業(yè)全面提升團隊工作效率，降低成本，實現(xiàn)更準確的決策，更高效的管理。文件管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)更高效地管理企業(yè)知識的整個生命周期：從創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢和反復使用，文件管理系統(tǒng)實現(xiàn)以團隊精神為驅(qū)策和以團隊為導向的文檔協(xié)作和知識管理。