比較好的文檔管理系統(tǒng)

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　　泛普軟件文檔管理系統(tǒng)將為用戶解決如下問題：

　　1、文檔安全集中存儲：泛普軟件文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導入至系統(tǒng)中，關鍵文檔全部在企業(yè)服務器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔和常用的圖片格式(jpg/bmp/gif)實現(xiàn)文件權限設置，文檔只能被有權限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010各個版本。權限有多種類型，如果設置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上。

　　2、文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限：用戶是否具有編輯修改的權限，用戶是否具有打印拷貝的權限，用戶是否具有只讀查看的權限，用戶是否具有另存文檔的權限。

　　3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。

　　4、在線協(xié)同編輯：服務器/客戶機工作模式。用戶在泛普軟件客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。

　　5、快速索引：內置強大導航索引欄，支持海量文檔快速定位。

　　公司有很多財務報表，合同文檔，客戶資料等，這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢?你還在用共享文件夾、優(yōu)盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎?那您真是徹底OUT了!員工跳槽，計算機病毒、木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全!使用泛普軟件可以解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全存儲在公司服務器上，通過泛普軟件客戶端，有權限的員工才可以接觸到這些文件，最重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走!公司的某些文檔也許可以被設置為允許打印和導出，但是必須有日志，誰看過，誰打印過，誰導出過都有詳細日志記錄。

　　泛普軟件文檔管理系統(tǒng)是泛普軟件公司繼WorkWin監(jiān)控軟件后鼎力推出的面向中小型企業(yè)的一款全新的文檔管理和文件加密軟件。 通過多年對中小型企業(yè)管理軟件的摸索和客戶的磨合，南京網亞具有豐富的文檔管理系統(tǒng)的實施經驗，能夠幫助客戶分析實施的關鍵點，從而避免走彎路。泛普軟件將秉承WorkWin易用、穩(wěn)定、高效的風格， 所有功能都是客戶迫切需求的，幫助企業(yè)真正實現(xiàn)高效輕松的管理文檔。泛普軟件集文件安全儲存、文檔加密，版本追蹤，用戶權限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現(xiàn)企業(yè)內部文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。

　　泛普軟件的設計理念以安全、實用、易用為基本原則，使用非常簡單。南京網亞鄭重承諾：認識漢字即可在三分鐘內學會如何使用。員工在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)客戶端輸入帳號和密碼登錄后與操作“我的電腦”的方法基本一樣;管理員在網頁登錄泛普軟件后，設置一下自己單位有哪些部門、群組和人員即可。泛普軟件文件加密軟件的試用版是公開的，您現(xiàn)在就可以直接下載立即開始試用。

　　泛普軟件的使用秉承最簡單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權限。創(chuàng)建者的上級領導可以決定改變創(chuàng)建者的共享設置或回收創(chuàng)建者的權限。

　　泛普軟件文檔管理軟件具備如下特點：

　　1. 創(chuàng)新的設計：泛普軟件拋棄一切讓用戶感到迷惑的專業(yè)術語，用戶無需任何計算機專業(yè)知識，無需閱讀任何文檔，三分鐘內可以上手。 泛普軟件是企業(yè)文檔管理的最佳選擇。

　　2. 實用的功能：泛普軟件文檔管理軟件功能齊全并且實用。市面上的文件加密軟件數(shù)不勝數(shù)，功能也是讓人眼花繚亂，可是管理者們真正需要的是什么。那種大而空的軟件反而降低了工作效率，泛普軟件把握客戶的真正的需求。

　　3. 高效穩(wěn)定性：泛普軟件文檔管理軟件安全性極高，三重密鑰機制，構造銅墻鐵壁。實現(xiàn)加密資料的絕對高強度加密保護。