協(xié)同OA“無紙神功”變革出版行業(yè)傳統(tǒng)管理模式

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【協(xié)同OA“無紙神功”變革出版行業(yè)傳統(tǒng)管理模式】

現(xiàn)在，中國日報、中國農(nóng)業(yè)出版社、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、安徽出版集團(tuán)、大河報、女友、農(nóng)民日報、學(xué)習(xí)出版社、海峽出版發(fā)行集團(tuán)、證券XX等出版機(jī)構(gòu)都已經(jīng)在協(xié)同OA辦公管理的道路上越走越遠(yuǎn)，在提升工作效率、提高管理效益的同時，也改變了出版行業(yè)的傳統(tǒng)管理模式，綠色、高效、智能的價值特性，在協(xié)同管理上體現(xiàn)的無處不在。在中國農(nóng)業(yè)出版社，泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了全員應(yīng)用，覆蓋出版社的400余名員工，平均系統(tǒng)并發(fā)在線率達(dá)到60%以上，實現(xiàn)了高效的協(xié)同管理。

在出版行業(yè)組織應(yīng)用協(xié)同管理的實踐過程中，我們能夠清晰地發(fā)現(xiàn)，協(xié)同OA管理系統(tǒng)帶來的幾大價值亮點：通過規(guī)范合同管理全過程，實現(xiàn)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、審批高效、執(zhí)行過程及時管控，讓合同管理更加規(guī)范；建立管理數(shù)據(jù)庫，按照不同維度制作所需的報表，借助科學(xué)、完整的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)整體化運(yùn)營提供準(zhǔn)確的管理決策依據(jù)；細(xì)分到個人的門戶空間，提供多維信息展示，讓員工能夠快捷獲取所需信息，實現(xiàn)高效的事務(wù)處理；在系統(tǒng)的規(guī)范下，所有人員都要按照制度填寫電子表單，在嚴(yán)謹(jǐn)有效的權(quán)限體系下，明確責(zé)任關(guān)系，管控過程、關(guān)注結(jié)果，每個人都積極主動、勇于承擔(dān)責(zé)任，企業(yè)優(yōu)良文化在員工行為中得到了真實體現(xiàn)；突破時間、空間、部門、等級的局限，快速組建動態(tài)團(tuán)隊實行緊密合作，組織辦公效率實現(xiàn)指數(shù)級別的提升；用了協(xié)同系統(tǒng)之后，深刻的一大體會不能不說對制度落地的執(zhí)行保障，在系統(tǒng)里，所有發(fā)起、審批、督辦都遵循企業(yè)制度的規(guī)范，真正實現(xiàn)了按制度辦事，泛普OA辦公軟件獨(dú)創(chuàng)的“二元化”工作流引擎，不僅能夠保證對制度規(guī)范的嚴(yán)禁約束執(zhí)行，還能夠靈活的進(jìn)行各項協(xié)同、審批，加簽、減簽、意見震蕩回復(fù)，在提升執(zhí)行力的同時，切實保障了組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。