OA系統(tǒng)在集團及在XX公司應用已經步入正軌

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OA系統(tǒng)在集團及在XX公司應用已經步入正軌
按照前期項目與責任部門溝通、制定的相關工作規(guī)范將OA應用融入日常工作
流程OA上線申請流程
關于各部門培訓資料上傳至OA系統(tǒng)的的通知
通過管理創(chuàng)新，活用OA系統(tǒng)功能
內部管理流程化、規(guī)范化
更好的使用OA系統(tǒng)調查、統(tǒng)計功能感謝行政、文品、人力總部、湖北事業(yè)部、金貴公司各位領導、同事在項目實施過程中的大力支持！
感謝前期參與項目組工作的每一位同事！
感謝廈門泛普OA軟件公司在項目實施過程中的積極配合！
系統(tǒng)實施的目標主要是：
統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理通過對組織結構、信息結構和業(yè)務流程的設計和平臺實現(xiàn)來達到企業(yè)的統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理目標。同時跨地域的分支機構的管理也得到很好的解決。
協(xié)同運作、資源整合
各部門、各人員，以及企業(yè)和外部資源之間可以共享信息、實現(xiàn)即時溝通和協(xié)同運作，大大提升運作效率，減少企業(yè)管理和運營的成本。
靈活性、高度適應性
系統(tǒng)架構設計的靈活性使其可動態(tài)調整以適應企業(yè)規(guī)模變化和組織業(yè)務重構，而無需投入大量人力、資金和時間進行復雜的二次開發(fā)。
穩(wěn)定性、安全性
廈門OA辦公系統(tǒng)必須具備多種安全性方案以保證企業(yè)管理數(shù)據(jù)的安全性、保密性和連續(xù)性。
1、跨地域辦公
協(xié)同商務系統(tǒng)采用B/S架構的瘦客戶端設計，協(xié)同辦公軟件可以應用于Internet和Intranet。系統(tǒng)采用Jsp語言對并發(fā)訪問量的處理性能優(yōu)越，網絡架構簡單，實現(xiàn)客戶端“零”維護。
異地分支機構可以通過Internet與集團總部保持溝通，信息及時而高效地傳輸匯總并得到處理。
2、知識文檔管理
廈門泛普OA辦公系統(tǒng)建立一個結構化和規(guī)范化存儲及管理公司內部所有文檔的架構；維護知識庫的創(chuàng)建和更新，多人對多人的即時交流；提供多途徑的搜索和查詢；提供多層次的文檔安全性管理；完成文檔相關流程，如公文流轉；知識文檔個性化地呈現(xiàn)給用戶；強大的搜索功能。
3、人力資源管理
組織結構和人事結構的定義；人員權限的定義，對信息查看、操作以及工作流程處理的關聯(lián)；完整的員工信息管理；薪酬福利管理；培訓計劃、培訓資源和培訓活動的管理；招聘計劃、招聘活動、人才庫的管理；考勤管理；獎懲考核執(zhí)行；人事流程，包括錄用、調動、升遷、離職、退休等管理；郵件管理；
個人工作日程安排；人力資源報告。
4、工作流程管理
泛普OA實現(xiàn)對企業(yè)各種流程的定義，支持多種業(yè)務流程，包括公文收發(fā)、費用報銷、合同審批、出差申請、請假等；支持多種流轉方式，如串行、并行、串并行、自動觸發(fā)等；流程帶動相關數(shù)據(jù)自動更新；短信息相結合的流程提醒；電子化流程溝通各人員、各部門以及公司與外部資源的協(xié)同工作；提供各種固定及自定義的報表。
5、項目管理
項目分解和任務安排；對項目各環(huán)節(jié)的工作流程進行綜合管理和控制；協(xié)調各部門在項目中的工作；OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實時監(jiān)控項目進度和執(zhí)行狀態(tài)，動態(tài)項目調整；安排和分配項目相關的各種資源，包括人力、費用、物料等；項目風險性控制；項目評估和分析。
6、財務管理
科目設置；預算和收支管理；財務指示器管理；與后臺財務軟件結合生成各種財務報表；
7、客戶關系管理
客戶信息的全面管理；客戶信用、級別、狀態(tài)等管理；客戶交易和服務跟蹤及處理；郵件模板設定及群發(fā)；客戶價值分析及評估；銷售管理；合同管理；應收應付管理；客戶雙向溝通。
8、資產管理
資產集中電子化管理，明確責任人（部門）、使用狀態(tài)，做到透明化管理；產品管理電子化，可與外部網站結合；資產流程的管理和控制，包括資產入庫、調撥、領用、維修等，并可實時跟蹤資產的使用人和當前狀況；資產相關費用的管理；提供各種資產報表。