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泛普OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置模塊特色
登入安全,多維組合加密方式:為企業(yè)用戶提供不同層次的安全加密方式;
手機短信動態(tài)密碼認(rèn)證、USB KEY加密、指紋登入、驗證碼設(shè)置
強大的權(quán)限管理體系:功能和信息權(quán)限分離;
整個廈門泛普OA系統(tǒng)充分把后臺維護(hù)、模塊使用、數(shù)據(jù)權(quán)限體現(xiàn)出來,并組合組織人員的權(quán)限使用,全方位的部署權(quán)限管理體系。
可以直接把某些流程、某些文檔目錄都可以定義菜單
而且可以把其它程序外掛到菜單中來
菜單可以完全個性化設(shè)置:按照崗位、部門、分公司、總部
廈門OA軟件可以為企事業(yè)單位定義:個人門戶、部門級門戶、公司級門戶、產(chǎn)品級門戶
信息門戶的權(quán)限控制體系
可分為:信息門戶維護(hù)權(quán)限、信息門戶查看權(quán)限、下級門戶維護(hù)查看權(quán)限、門戶元素查看權(quán)限、門戶元素中的數(shù)據(jù)查看權(quán)限:
以工作流程為血脈貫穿整個系統(tǒng),為其他業(yè)務(wù)模塊傳輸數(shù)據(jù)
如通過資產(chǎn)申購單審批流程可觸發(fā)到資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)新建或變更:
簡化企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù),如內(nèi)部通知、人事請假、費用報銷等
可支持大型并發(fā)流程的運行
在流轉(zhuǎn)到某個節(jié)點前需要流程在幾個部門或者機構(gòu)之間并行流轉(zhuǎn),互不影響相互的流轉(zhuǎn)情況。
當(dāng)并行的每個分支根據(jù)情況都已經(jīng)流轉(zhuǎn)完成,或者某一個分支已經(jīng)流轉(zhuǎn)完成,流程才能正常到達(dá)下一節(jié)點。
同時每個分支共享同樣的流程表單數(shù)據(jù),但是對表單數(shù)據(jù)擁有獨立的操作權(quán)限
廈門OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以配置出強大的公文管理流程
公文管理相關(guān)的要點:公文單、正文、痕跡保留、手寫批注、版本保留、正式稿、清樣稿、督辦、催辦、提醒、套紅、電子公章、打印控制、公文報表、公文歸檔;
流程可以設(shè)置為:固定流程和自由流程
固定流程:是按照公司的已有的制度來設(shè)置完全自動流轉(zhuǎn)的流程;
自由流程:由當(dāng)前節(jié)點人來決定下一節(jié)點或者以后所有節(jié)點的流轉(zhuǎn)方式;
廈門泛普OA軟件的流程還是一種權(quán)限流:
流程可以對文檔等對象在流轉(zhuǎn)過程中的查看、編輯、受控時限進(jìn)行控制(相對應(yīng)的泛普OA軟件流程模塊還有審批流、數(shù)據(jù)流)
流程流轉(zhuǎn)條件路由
泛普OA軟件的流程可以根據(jù)表單中任何一個字段、表單的填寫人的崗位等作為條件來控制流程的流轉(zhuǎn)方向。
流程使用權(quán)限:根據(jù)崗位不同可以針對不同的流程設(shè)置不同的使用人
從整合公司層面上看,流程是多樣化的,但是由于在公司內(nèi)擔(dān)任的職務(wù)、崗位不同所牽涉到工作內(nèi)容會有所不同。因此流程也是根據(jù)崗位、職務(wù)等來定義流程的使用權(quán)限。
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