廈門泛普OA軟件的解決方案

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廈門泛普OA軟件的解決方案
基于XX的信息化目標(biāo)和需求，廈門OA軟件提出了一套基于組織和角色的解決方案，通過一個協(xié)同工作平臺電子化、規(guī)范化XX人力資源部門的業(yè)務(wù)流程，員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡化了對員工數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。同時提供強(qiáng)大的報表功能，可以使企業(yè)從多角度對人力資源進(jìn)行分析。其主要功能如下：
1） 基于組織和角色的人力資源管理
廈門泛普OA解決方案是基于對用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)?？梢愿鶕?jù)企業(yè)實(shí)際狀況定義企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，相應(yīng)的，用戶在這個組織結(jié)構(gòu)中都有自己的準(zhǔn)確定位，包括所屬部門、職務(wù)、安全級別、工作級別等。另外，系統(tǒng)內(nèi)置了一百多種權(quán)限定義，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以設(shè)置無限的權(quán)限組合以形成特定的人員角色定義，并將此角色分配給相應(yīng)的員工。
2） 結(jié)構(gòu)化存儲人力資源數(shù)據(jù)
廈門OA軟件解決方案提供了全套的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括：個人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、組織信息、帳戶信息、教育和培訓(xùn)信息、薪酬福利、考勤、角色和級別信息等，對各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的員工資料進(jìn)行統(tǒng)一、明晰、高效的管理。
3） 考勤管理
泛普OA軟件解決方案可以對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過與泛普OA系統(tǒng)的結(jié)合，OA辦公系統(tǒng)可以自動根據(jù)員工的相關(guān)請求計(jì)算員工的缺勤、休假、加班，并自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對員工的工資進(jìn)行調(diào)整。
4） 薪酬管理
通過的集成，根據(jù)員工的職務(wù)、技能和績效定義相應(yīng)的薪酬，并且可根據(jù)員工的職務(wù)變動、出勤情況進(jìn)行調(diào)整。
5） 成本管理
廈門OA系統(tǒng)解決方案可以定義一個員工對應(yīng)某個或某幾個成本中心，通過與泛普OA軟件財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，個人預(yù)算和開支情況都將對應(yīng)這些成本中心進(jìn)行多角度的成本核算。
6） 個人工作安排
使得員工非常容易地對自己的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，員工可以管理自己的會議安排、個人工作計(jì)劃和項(xiàng)目安排，在一張日程表上員工的所有工作安排一目了然，并且還可以方便地獲得這些工作安排的最具體的細(xì)節(jié)。
7） 在線工作查看
對于上司來說，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況，例如對于銷售經(jīng)理，他只需要從一個信息的歸集頁面便可以看到他下屬的銷售人員負(fù)責(zé)的客戶情況、目前正在處理的工作、待審批的合同和方案書、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目情況、預(yù)算和開支等，從而幫助經(jīng)理迅速作出相應(yīng)的措施，再也不必電話跟蹤或親臨現(xiàn)場。
8） 工作委派
通過泛普OA軟件可以非常方便地對工作進(jìn)行委派。例如由于特殊原因而不再負(fù)責(zé)某個或某幾個客戶的跟蹤事務(wù)，公司OA系統(tǒng)可以選擇將這些客戶工作轉(zhuǎn)移到被委派的人員那里。同樣也可以進(jìn)行項(xiàng)目工作的委派。工作委派使事務(wù)移交過程變得極為便捷，協(xié)同OA保證事務(wù)在移交過程中所有相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
9） 招聘管理
提供在線招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能。向應(yīng)聘人員提供空缺職位的詳細(xì)信息并支持應(yīng)聘簡歷的在線發(fā)送。維護(hù)一個動態(tài)的人力資源庫，企業(yè)可以對應(yīng)聘人員進(jìn)行比較并發(fā)送郵件。與的集成可以為這些郵件定義統(tǒng)一的版式。
10） 分析報告
協(xié)同OA可以讓管理層從組織圖表的層面對人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀面上的查看和分析，包括人員的角色、安全級別、工作級別、年齡、工作類型等；提供對員工的考勤、財(cái)務(wù)、工作情況、培訓(xùn)情況、業(yè)務(wù)表現(xiàn)等方面的統(tǒng)計(jì)報告，辦公OA支持企業(yè)對員工進(jìn)行考核考評及事業(yè)規(guī)劃。
11） 事務(wù)處理
所有相關(guān)人力資源的事務(wù)，如請假、升職、招聘、出差、借款、工作報告、個人計(jì)劃安排等都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行定義。通過泛普OA軟件的工作流程管理，可完成對這些事務(wù)的處理并自動更新相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。