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企業(yè)如何正確選擇HR系統

　　信息化時代，利用信息化管理系統規(guī)范管理流程和提升管理效率已經成為普遍的共識。隨著人們對人力資源管理認識的加深，越來越多的企業(yè)開始引入HR系統，然而引入HR系統并非易事，下面介紹一下企業(yè)如何正確選擇HR系統。

1.系統功能的完整性和實用性

　　首先HR系統的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計，HR人事管理系統是企業(yè)日常工作的信息化管理平臺;員工數據輸入工作只需進行一次，其他模塊即可共享;既可作為一個完整的系統使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統。

　　其次是HR系統功能的實用性。許多國外的人力資源系統功能非常強大，然而在具體的實施中，由于中國國內的具體情況及當地實施顧問的技術水平，這些大型HR系統在使用中，實際用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實施及維護費用加上過低的軟件功能實用率，給企業(yè)帶來了巨大的經濟損失。從中我們可以看到，系統功能的完整性，并不是指功能繁多，而更為重要的是功能一定要實用。

2.系統安全性

　　HR系統的安全性是極為重要的一個評估要素，系統應該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權限管理，設定企業(yè)對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限。

3.設置靈活，查詢方便快捷

　　好的HR系統可以方便地根據企業(yè)需求進行客戶化功能改造，并可以根據客戶需求更改界面數據項的顯示。強大的查詢功能也是好的HR系統不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務性工作節(jié)省大量的時間。

4.強大的報表功能

　　HR系統完善的報表功能應該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報表格式，能根據輸入條件，自動生成報表;具備靈活的自定義報表設計功能，滿足特殊需求;所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。

5.長遠且有效的技術支持和維護服務

　　軟件的維護服務很重要，因此還要重點考察的是軟件廠商的技術跟進能力和售后服務能力，再好的軟件也要服務。如果服務由于缺乏經驗拖延很久，易造成損失。

6.不斷的升級服務

　　市場在不斷地變化，功能需求也在不斷地變化和增加，升級是軟件跟上時代并日臻完善的重要過程，越先進的軟件升級的速度越快，軟件廠商是否能提供不斷地升級服務，也是HR系統軟件評估的一大要素。

　　一套好的、"量體裁衣"的HR軟件系統和其后續(xù)服務價值不菲，而且當企業(yè)開始籌劃引入人力資源管理系統時，期望的是革新自身的管理現狀，所以失敗所帶來的不僅是物質上的損失。一個企業(yè)在進行自身人力資源管理信息化的規(guī)劃時，一定要拋卻"浮躁"，步入理性的軌道。作為企業(yè)首先應該拿出的是一個規(guī)劃，在未來的幾年中分步實施人力資源管理信息系統的規(guī)劃，遵循"管理規(guī)范在前，軟件應用在后，邊建設、邊應用"的原則，穩(wěn)步推進、化解風險。

發(fā)布：2007-04-20 09:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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