公文管理系統(tǒng)
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OA軟件的公文管理是以公文流轉為核心
公文管理
協(xié)同OA軟件的公文管理是以公文流轉為核心，實現(xiàn)機關公文處理和管理的電子化。支持電子公文及紙質公文（掃描件）流轉管理，實現(xiàn)公文的電子起草、審核、會簽、簽發(fā)、分發(fā)、登記、擬辦、批閱、傳閱等工作，自動處理反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計、查詢和歸檔等任務。公文管理應包括收文管理、發(fā)文管理、聯(lián)合發(fā)文、代擬發(fā)文、檔案管理等功能模塊。須實現(xiàn)與區(qū)數(shù)字檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成對接；與區(qū)政府信息公開平臺相關欄目的數(shù)據(jù)集成對接。公文按年度/組織機構進行分類。
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公文交換包括公文發(fā)件箱、公文收件箱、文件庫查詢等功能。
（四）督辦督查
黨政督查是指對區(qū)委、區(qū)政府領導批示件和政務督查件的督辦督查管理，實現(xiàn)督辦督查件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計等功能。督辦督查件分別按年度進行分類。
?。ㄎ澹┙ㄗh案提案
建議案提案是指對人大建議件、政協(xié)提案件的管理，OA辦公軟件實現(xiàn)建議案提案件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計等功能，需要對人大代表、政協(xié)委員進行管理。建議案提案按界次進行分類。須實現(xiàn)與政府門戶網(wǎng)站、區(qū)政府信息公開平臺相關欄目的數(shù)據(jù)集成對接。
（六）信息工作（采編）
信息采編主要用于各單位黨務、政務信息報送，信息刊物（簡報）發(fā)布。應提供信息報送、信息采編、刊物發(fā)布、信息考核以及查詢、統(tǒng)計等功能。
（七）辦公管理
日常辦公應包括領導日程安排、會議管理、值班管理、車輛管理、人員去向管理、共享信息庫、請銷假管理、內(nèi)部通知管理等功能模塊。
資料庫管理
資料庫管理應包括文件發(fā)布、內(nèi)部文件庫、共享文件庫、綜合資料庫、學習活動、視頻資料、音頻資料、電子書屋、常用軟件下載等功能模塊。
?。ň牛┚C合應用
綜合應用應提供與第三方軟件業(yè)務應用系統(tǒng)的集成對接，基于協(xié)同系統(tǒng)的用戶管理系統(tǒng)應提供標準的接口規(guī)范集成第三方業(yè)務軟件，如重大決策執(zhí)行監(jiān)察、企業(yè)信用系統(tǒng)等。
?。ㄊ┫到y(tǒng)管理
系統(tǒng)管理應包括組織機構和用戶管理、功能模塊管理、基礎信息維護、流程管理、備份管理、系統(tǒng)日志管理和系統(tǒng)統(tǒng)計分析等功能模塊。管理員可分為超級管理員、部門管理等層次進行多級管理。設置方式應簡潔，管理應方便、安全、可靠。
（十一）消息推送支持
消息推送支持指把當前用戶需要辦理或查閱的各類公文、督辦件、會議室申請、請銷假申請、日程提醒等各種待辦事項信息即時推送給用戶，泛普OA軟件使用戶可以通過一個單一的入口（或界面）集中訪問與處理各種事務。消息推送中心還應提供瀏覽器方式下的即時監(jiān)控功能。通過即時監(jiān)控，使用戶在辦公過程中，可以得到彈出窗口提示，并伴有聲音提示。
協(xié)同OA軟件的公文管理是以公文流轉為核心，實現(xiàn)機關公文處理和管理的電子化。支持電子公文及紙質公文（掃描件）流轉管理，實現(xiàn)公文的電子起草、審核、會簽、簽發(fā)、分發(fā)、登記、擬辦、批閱、傳閱等工作，自動處理反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計、查詢和歸檔等任務。公文管理應包括收文管理、發(fā)文管理、聯(lián)合發(fā)文、代擬發(fā)文、檔案管理等功能模塊。須實現(xiàn)與區(qū)數(shù)字檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成對接；與區(qū)政府信息公開平臺相關欄目的數(shù)據(jù)集成對接。公文按年度/組織機構進行分類。
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公文交換包括公文發(fā)件箱、公文收件箱、文件庫查詢等功能。
（四）督辦督查
黨政督查是指對區(qū)委、區(qū)政府領導批示件和政務督查件的督辦督查管理，實現(xiàn)督辦督查件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計等功能。督辦督查件分別按年度進行分類。
?。ㄎ澹┙ㄗh案提案
建議案提案是指對人大建議件、政協(xié)提案件的管理，OA辦公軟件實現(xiàn)建議案提案件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計等功能，需要對人大代表、政協(xié)委員進行管理。建議案提案按界次進行分類。須實現(xiàn)與政府門戶網(wǎng)站、區(qū)政府信息公開平臺相關欄目的數(shù)據(jù)集成對接。
（六）信息工作（采編）
信息采編主要用于各單位黨務、政務信息報送，信息刊物（簡報）發(fā)布。應提供信息報送、信息采編、刊物發(fā)布、信息考核以及查詢、統(tǒng)計等功能。
（七）辦公管理
日常辦公應包括領導日程安排、會議管理、值班管理、車輛管理、人員去向管理、共享信息庫、請銷假管理、內(nèi)部通知管理等功能模塊。
資料庫管理
資料庫管理應包括文件發(fā)布、內(nèi)部文件庫、共享文件庫、綜合資料庫、學習活動、視頻資料、音頻資料、電子書屋、常用軟件下載等功能模塊。
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綜合應用應提供與第三方軟件業(yè)務應用系統(tǒng)的集成對接，基于協(xié)同系統(tǒng)的用戶管理系統(tǒng)應提供標準的接口規(guī)范集成第三方業(yè)務軟件，如重大決策執(zhí)行監(jiān)察、企業(yè)信用系統(tǒng)等。
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系統(tǒng)管理應包括組織機構和用戶管理、功能模塊管理、基礎信息維護、流程管理、備份管理、系統(tǒng)日志管理和系統(tǒng)統(tǒng)計分析等功能模塊。管理員可分為超級管理員、部門管理等層次進行多級管理。設置方式應簡潔，管理應方便、安全、可靠。
（十一）消息推送支持
消息推送支持指把當前用戶需要辦理或查閱的各類公文、督辦件、會議室申請、請銷假申請、日程提醒等各種待辦事項信息即時推送給用戶，泛普OA軟件使用戶可以通過一個單一的入口（或界面）集中訪問與處理各種事務。消息推送中心還應提供瀏覽器方式下的即時監(jiān)控功能。通過即時監(jiān)控，使用戶在辦公過程中，可以得到彈出窗口提示，并伴有聲音提示。
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