建設(shè)工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件的特征

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　　項(xiàng)目管理在建筑企業(yè)的工程建設(shè)中起著非常重要的作用。隨著建筑企業(yè)的信息化趨勢，越來越多的企業(yè)開始選擇項(xiàng)目管理軟件。首先要做的是了解項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)和功能。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)

　　1、信息化特征

　　對于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理分析，很多工程資料通常是紙質(zhì)資料，由專門的參考人員進(jìn)行分類裝訂，為管理決策提供參考。通過使用項(xiàng)目管理軟件，相關(guān)參考人員只需通過計(jì)算機(jī)輸入信息，相關(guān)管理人員可隨時(shí)查看。

　　2、自動化功能

　　它涉及到項(xiàng)目管理過程中的大量計(jì)算，如進(jìn)度控制、成本控制和估算、預(yù)算等。使用項(xiàng)目管理軟件，輸入原始數(shù)據(jù)后自動生成相關(guān)計(jì)算結(jié)果，大大減少了人員的計(jì)算工作量，提高了計(jì)算效率。

       3、全面性特征

　　在傳統(tǒng)的決策過程中，人們的思維總是帶有偏見或主觀色彩，但在工程項(xiàng)目軟件管理過程中，他們的決策意見更加客觀，引用的數(shù)據(jù)也更加全面。

　　二、項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理軟件的管理包括哪些方面

　　以泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件為例。泛普項(xiàng)目管理軟件在工程管理中包括哪些方面?

　　1、項(xiàng)目合同管理模塊

        可以指定合同中的條款、收款期限等。如果催收期限與工程進(jìn)度有關(guān)，還可以提醒合同按工程完成情況催收款項(xiàng)。

　　2、施工管理

        與設(shè)計(jì)和采購管理相比，施工管理具有現(xiàn)場管理、協(xié)作者多的特點(diǎn)。在通用工程管理系統(tǒng)中，施工管理模塊分為:施工方案管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場進(jìn)度成本HSE質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分，包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、圖紙供應(yīng)進(jìn)度跟蹤催交、設(shè)備到貨跟蹤催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場變更、現(xiàn)場簽證等。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊

       可以在泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)中設(shè)置項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以分配項(xiàng)目任務(wù)，查詢項(xiàng)目圖和任務(wù)完成情況，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目完成情況。

　　4、項(xiàng)目收款管理、預(yù)算管理、成本核算模塊

       項(xiàng)目前期適當(dāng)控制項(xiàng)目預(yù)算，中期完成項(xiàng)目收款和開票，項(xiàng)目后期完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算。然后在泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行成本核算和歸集管理，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的合理控制和項(xiàng)目利潤的清晰核算。

　　5、項(xiàng)目工時(shí)管理和人力資源管理模塊

        了解員工的忙閑程度，制定排班表，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理分配。評估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間消耗和效率，進(jìn)行員工績效考核，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性。

　　三、在建設(shè)項(xiàng)目中使用項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、及時(shí)獲取信息

　　項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目經(jīng)理能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，掌握項(xiàng)目的最新情況，知道下一步要做什么。同時(shí)，有效保證各部門之間的溝通順暢。項(xiàng)目經(jīng)理可以在整個過程中快速檢查結(jié)果并做出調(diào)整，可以保證更好的結(jié)果，避免更多的問題。增加信息獲取的便利性和及時(shí)性，不僅可以減少問題，還可以節(jié)省更多的資金。

　　2、文檔條理化

　　建設(shè)項(xiàng)目的每一個步驟的文件都需要安全地記錄和存儲。沒有項(xiàng)目管理軟件，需要在紙上完成。文書工作很容易丟失和過期，歸檔需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。使用建筑工程管理軟件，可以快速輸入和整理筆記。然后，你就可以用剩下的時(shí)間和精力專注于其他領(lǐng)域的工作。使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔以數(shù)字方式存檔并存儲在云中。

　　3、更好的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，良好的溝通會變得更加簡單快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。以便項(xiàng)目參與者能夠保持一致。

　　因此，對于一個建筑企業(yè)來說，信息化管理是建筑企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分，因?yàn)檫@不僅是時(shí)代的需求，也是信息時(shí)代提高企業(yè)生存的手段。企業(yè)利用信息化建設(shè)提高核心競爭力，信息化也是提高管理水平的手段，可以促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。